Cách tóm tắt văn bản bằng Gemini AI của Google

Trong môi trường làm việc số, năng suất luôn là ưu tiên hàng đầu. Nếu bạn thường xuyên làm việc với Google Docs, Sheets hay Gmail, Gemini AI có thể trở thành công cụ hỗ trợ hữu ích, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu quy trình viết.

Gemini là gì?

Gemini là chatbot AI do Google ra mắt vào ngày 6/12/2023. Trước đây, công cụ này từng mang tên Bard, sau đó được đổi thành Gemini, gợi nhắc đến tính cách linh hoạt của chòm sao Song Tử: có khả năng thích ứng nhanh, kết nối đa dạng và nhìn nhận sự việc từ nhiều góc độ.

Trong phiên bản dùng thử miễn phí 14 ngày, người dùng Workspace có thể trải nghiệm các tính năng như “Help me write” để gợi ý nội dung dựa trên văn bản nhập vào, từ viết blog, chỉnh sửa câu chữ cho đến thay đổi giọng văn. Sau giai đoạn dùng thử, Gemini có mức phí từ 16,8 USD/tháng trong ba tháng đầu, sau đó là 24 USD/tháng.

Tóm tắt văn bản bằng Gemini AI

Khi phải đối mặt với những tài liệu dài, việc đọc toàn bộ đôi khi quá tốn thời gian. Đây là lúc tính năng tóm tắt của AI phát huy tác dụng, giúp rút gọn nội dung chính từ tài liệu, email hoặc bảng tính.

Để tóm tắt văn bản trong Google Docs, bạn có thể làm theo các bước sau:

Trước hết, mở tài liệu và bôi đen đoạn văn bản cần tóm tắt. Sau đó, chọn mục Help me write và chọn “Summarize” trong danh sách gợi ý. Chỉ trong vài giây, Gemini sẽ đưa ra phần tóm tắt nội dung. Người dùng nên kiểm tra lại để đảm bảo AI hiểu đúng ngữ cảnh và không “bịa” thêm thông tin.

Ngoài tóm tắt, bạn còn có thể chọn các tùy chỉnh khác như thay đổi giọng văn, rút gọn, diễn đạt lại hoặc viết chi tiết hơn. Sau khi tạo xong bản tóm tắt, Google Docs cho phép phản hồi về chất lượng, chỉnh sửa và yêu cầu tạo lại phiên bản mới.

Nếu không muốn tiếp tục sử dụng, bạn có thể thoát khỏi Workspace Labs, tuy nhiên điều này đồng nghĩa với việc mất quyền truy cập vĩnh viễn vào các tính năng thử nghiệm, bao gồm cả Gemini.

Ai nên sử dụng Gemini AI?

Gemini đặc biệt hữu ích cho những người thường xuyên làm việc với tài liệu, email và cần công cụ tăng tốc quá trình viết. Với khả năng tích hợp mượt mà vào hệ sinh thái Google, Gemini trở thành một “trợ thủ” giúp xử lý công việc nhanh và gọn hơn. Tuy vậy, người dùng vẫn nên áp dụng nguyên tắc “kiểm chứng lại” để đảm bảo độ chính xác trước khi hành động dựa trên thông tin do AI cung cấp.

Các công cụ AI thay thế để tóm tắt văn bản

Nếu không dùng Google Workspace, bạn vẫn có nhiều lựa chọn khác như Microsoft Copilot, Claude của Anthropic, Perplexity hay DeepSeek. Ngoài ra, còn có các công cụ chuyên biệt như Summarizer và QuillBot, được thiết kế để tạo bản tóm tắt ngắn gọn từ văn bản gốc hoặc file PDF.