Trải Nghiệm AI Giúp Viết Email Công Việc Lịch Sự Hơn

Trong lúc chuẩn bị gửi một email tới cửa hàng đồng hành cho sự kiện, tôi nhận ra giọng điệu email của mình khá thẳng thắn, có phần hơi “cứng nhắc”. Đó là lúc tôi nghĩ đến việc dùng AI để giúp giảm bớt cảm giác khó chịu trong email

• Tôi mở công cụ AI hỗ trợ năng suất goblin.tools, vốn đang dùng để lập kế hoạch bữa ăn đơn giản cho tuần tới, và tự hỏi liệu nó có thể giúp làm email của tôi trở nên mềm mỏng hơn không

• 

Goblin.tools là gì và nó hỗ trợ email như thế nào

• Goblin.tools là bộ công cụ AI nhỏ gọn, hướng đến những người neurodivergent, tức là những người gặp khó khăn trong quản lý thời gian, công việc hàng ngày hoặc tương tác xã hội

• Trong số các công cụ của nó, Formalizer giúp chuyển đổi giọng điệu văn bản, từ thẳng thắn sang lịch sự, chuyên nghiệp hoặc ít cảm xúc hơn

• Bạn chỉ cần nhập nội dung email, chọn mức độ “spiciness” mong muốn, AI sẽ tự động điều chỉnh ngôn từ mà vẫn giữ nguyên ý chính

Cách dùng Formalizer để nâng cấp email công việc

• Truy cập tab Formalizer trong goblin.tools

• Chọn mục tiêu: “Lịch sự hơn”, “Chuyên nghiệp hơn”, “Ít châm biếm hơn”

• Chọn mức độ điều chỉnh giọng điệu qua biểu tượng ớt

• Dán email gốc vào hộp văn bản, AI sẽ xử lý và tạo ra phiên bản mềm mỏng, vẫn giữ lập luận rõ ràng

Lợi ích khi sử dụng AI hỗ trợ viết email

• Tiết kiệm thời gian so với việc tự đọc đi đọc lại, chỉnh sửa từ ngữ từng câu

• Giúp duy trì mối quan hệ công việc, tránh xung đột do email quá cứng nhắc hoặc cảm xúc

• Hỗ trợ người bận rộn, CEO mới, doanh nhân Gen Z hay phụ huynh đang quản lý sự nghiệp và con cái

• AI hoạt động nhanh, cho phép thử nhiều biến thể khác nhau, bạn có thể tinh chỉnh thêm nếu muốn giữ giọng điệu cá nhân

Goblin.tools còn nhiều tính năng khác

• Bao gồm Magic ToDo, Judge, Estimator, Compiler, ngoài Formalizer

• Được cung cấp miễn phí (ngoại trừ tại Trung Quốc) và dễ sử dụng

• Được thiết kế đặc biệt cho cộng đồng neurodivergent nhưng phù hợp với mọi người muốn nâng cao năng suất và giao tiếp chuyên nghiệp

Việc sử dụng goblin.tools giúp biến những email tiềm ẩn căng thẳng thành thông điệp mạch lạc, lịch sự và hiệu quả, đồng thời hỗ trợ bạn quản lý thời gian, cảm xúc và công việc một cách nhẹ nhàng hơn