Word sẽ tự động lưu đám mây theo mặc định — bạn đã sẵn sàng?

Microsoft đang chuẩn bị thay đổi cách lưu tài liệu Word: tự động chuyển sang lưu đám mây (OneDrive/SharePoint) theo mặc định, thay vì lưu trên máy tính cá nhân như trước đây. Đây là một bước quan trọng nhằm đẩy mạnh năng suất và bảo vệ dữ liệu người dùng khỏi mất mát.

Việc chuyển sang lưu đám mây mặc định mang lại hai lợi ích lớn: bạn có thể truy cập tài liệu từ bất cứ đâu thông qua Internet, và bản lưu cuối cùng luôn được sao chép tự động để tránh rủi ro mất dữ liệu khi máy tính bị sự cố. Tuy nhiên, điều này cũng đặt ra một số thách thức:

• Dung lượng lưu trữ đám mây: nếu tài khoản OneDrive hoặc SharePoint không có đủ dung lượng, bạn có thể gặp giới hạn khi lưu file lớn.

• Quyền riêng tư & bảo mật: khi tài liệu đi vào đám mây, nếu tài khoản bị xâm nhập thì dữ liệu cũng có nguy cơ bị truy cập trái phép.

• Mất tốc độ khi làm việc offline: nếu bạn không có kết nối Internet tốt, việc làm việc trên tài liệu có thể bị chậm hoặc không khả dụng.

Những điểm cần lưu ý khi tính năng này chính thức áp dụng:

• Kiểm tra dung lượng còn lại trên OneDrive hoặc SharePoint để đảm bảo lưu tài liệu thoải mái.

• Bật xác thực hai yếu tố (2FA) cho tài khoản Microsoft để bảo vệ dữ liệu lưu đám mây.

• Khi cần lưu cục bộ (offline), hãy dùng tùy chọn “Save a copy to this device” nếu Word cho phép.

• Lưu và đồng bộ định kỳ các tài liệu quan trọng ra ổ cứng ngoài hoặc ổ cứng gắn ngoài để phòng rủi ro.

• Theo dõi thông báo cập nhật từ Microsoft để biết khi nào tính năng này được áp dụng cho tổ chức bạn.

Việc tự động lưu đám mây sẽ giúp làm việc linh hoạt hơn, nhất là khi bạn đổi máy, làm việc từ xa hay dùng nhiều thiết bị. Nhưng để tận dụng tốt, cần chuẩn bị trước bằng việc quản lý dung lượng, bảo mật tài khoản và lên kế hoạch backup dữ liệu.