Sử dụng màn hình ảo (Virtual Desktops) trên Windows 10 và 11 để tối ưu hóa không gian làm việc

Tính năng màn hình ảo (Virtual Desktops) là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất nhưng thường bị bỏ qua trên Windows. Nó cho phép người dùng tạo ra nhiều không gian làm việc riêng biệt trên cùng một màn hình vật lý, giúp phân loại tác vụ và giảm thiểu sự lộn xộn của các cửa sổ ứng dụng.  

1. Lợi ích của việc phân tách không gian làm việc

Thay vì để hàng chục cửa sổ chồng chéo lên nhau, bạn có thể tổ chức chúng theo mục đích sử dụng:

• Desktop 1 (Công việc): Chứa các ứng dụng văn phòng, trình duyệt phục vụ nghiên cứu và email.

• Desktop 2 (Sáng tạo/Giải trí): Chứa các phần mềm đồ họa, trình phát nhạc hoặc các trang mạng xã hội.

• Desktop 3 (Hệ thống/Giao tiếp): Chứa các ứng dụng chat như Slack, Discord hoặc trình quản lý tệp tin.

2. Các tổ hợp phím tắt thao tác nhanh

Để làm chủ tính năng này, bạn cần ghi nhớ các tổ hợp phím quan trọng sau:

• Windows + Tab: Mở giao diện Task View để xem toàn bộ các màn hình ảo hiện có và các cửa sổ đang mở.  

  undefined

   

• Windows + Ctrl + D: Tạo nhanh một màn hình ảo mới.

• Windows + Ctrl + Mũi tên Trái/Phải: Chuyển đổi qua lại giữa các màn hình ảo một cách tức thì.  

  undefined

   

• Windows + Ctrl + F4: Đóng màn hình ảo hiện tại (các cửa sổ đang mở sẽ tự động được chuyển về màn hình ảo kế tiếp).  

  undefined

   

3. Những cải tiến chuyên sâu trên Windows 11

Windows 11 đã nâng cấp tính năng này để mang lại trải nghiệm cá nhân hóa sâu hơn so với Windows 10:

• Thay đổi hình nền riêng biệt: Bạn có thể thiết lập mỗi màn hình ảo một hình nền khác nhau, giúp dễ dàng nhận diện không gian làm việc chỉ qua một cái nhìn thoáng qua.

• Đổi tên và sắp xếp: Người dùng có thể đặt tên cụ thể cho từng Desktop (ví dụ: "Học tập", "Dự án A") và kéo-thả để thay đổi thứ tự ưu tiên của chúng trong Task View.

4. Quản lý cửa sổ giữa các màn hình

Windows cho phép linh hoạt điều phối các ứng dụng giữa các không gian:

• Di chuyển ứng dụng: Trong giao diện Task View, bạn có thể kéo một cửa sổ ứng dụng từ Desktop này sang Desktop khác.

• Hiển thị trên mọi Desktop: Nếu bạn có một ứng dụng cần theo dõi liên tục (như ứng dụng ghi chú hoặc trình phát nhạc), bạn có thể nhấp chuột phải vào cửa sổ đó trong Task View và chọn "Show this window on all desktops".  

  undefined

   

5. Tối ưu hóa cho cấu hình đa màn hình

Nếu bạn sử dụng nhiều màn hình vật lý, Windows xử lý các màn hình ảo như một tập hợp thống nhất. Khi bạn chuyển sang Desktop 2, tất cả các màn hình vật lý của bạn sẽ đồng loạt chuyển sang không gian làm việc của Desktop 2, giúp duy trì sự nhất quán tuyệt đối trong luồng công việc.