Windows 11: 20 công cụ và tinh chỉnh giúp bạn làm việc hiệu quả

Dưới đây là danh sách các công cụ tích hợp và tinh chỉnh quan trọng trên Windows 11 giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc theo tiêu chuẩn chuyên gia:

Nhóm công cụ hệ thống & Quản lý cửa sổ

1. Snap Layouts: Di chuột qua nút phóng to cửa sổ để chọn bố cục sắp xếp nhiều ứng dụng cạnh nhau nhanh chóng.

2. Snap Groups: Windows tự động ghi nhớ nhóm các ứng dụng đã chia màn hình, cho phép khôi phục toàn bộ không gian làm việc chỉ với một cú nhấp từ Taskbar.

3. Virtual Desktops (Màn hình ảo): Nhấn

   Win + Tab để tạo các không gian làm việc riêng biệt (ví dụ: một cho công việc, một cho giải trí).

4. Task View: Giúp quan sát tổng thể tất cả ứng dụng đang chạy và chuyển đổi nhanh giữa các màn hình ảo.

5. Microsoft PowerToys: Bộ công cụ mở rộng miễn phí của Microsoft bao gồm FancyZones (chia vùng màn hình nâng cao) và PowerToys Run (trình tìm kiếm siêu tốc).

Nhóm hỗ trợ tập trung & Ghi chép

6. Focus Sessions (Phiên tập trung): Tích hợp trong ứng dụng Clock, giúp đếm ngược thời gian làm việc (Pomodoro) và tự động bật chế độ "Không làm phiền".

7. Do Not Disturb (DND): Tắt toàn bộ thông báo gây xao nhãng khi bạn cần tập trung cao độ.

8. Notepad Tabs: Quản lý nhiều tệp ghi chú trong cùng một cửa sổ bằng các tab, tương tự như trình duyệt web.

9. Sticky Notes: Ghi chú nhanh các đầu việc và đồng bộ hóa chúng giữa các thiết bị thông qua tài khoản Microsoft.

10. Microsoft To Do: Ứng dụng quản lý danh sách công việc (task list) mạnh mẽ, thay thế cho ứng dụng Reminders cũ.

Nhóm nhập liệu & Tìm kiếm

11. Voice Typing (Nhập liệu giọng nói): Nhấn

    Win + H để chuyển lời nói thành văn bản với độ chính xác cao.

12. Clipboard History (Lịch sử Clipboard): Nhấn

    Win + V để xem lại và dán các nội dung đã sao chép trước đó (hỗ trợ cả văn bản và hình ảnh).

13. Windows Search: Tìm kiếm nhanh ứng dụng, tệp tin và thậm chí là kết quả trên web ngay từ Taskbar.

14. Quick Settings (Cài đặt nhanh): Nhấn

    Win + A để điều chỉnh nhanh Wi-Fi, Bluetooth, độ sáng và âm lượng mà không cần mở Settings.

Nhóm công cụ tiện ích & Bảo mật

15. Snipping Tool (Quay/Chụp màn hình): Không chỉ chụp ảnh (

    Win + Shift + S), công cụ này giờ đây đã hỗ trợ quay video màn hình và trích xuất văn bản từ ảnh (OCR).

16. Microsoft Copilot: Trợ lý AI tích hợp giúp tóm tắt văn bản, viết email và giải đáp thắc mắc trực tiếp trên desktop.

17. File Explorer Tabs: Duyệt nhiều thư mục trong một cửa sổ duy nhất nhờ hệ thống tab mới.

18. Storage Sense (Nhận biết lưu trữ): Tự động dọn dẹp tệp rác và tệp tạm để giải phóng dung lượng ổ cứng.

19. Live Captions (Phụ đề trực tiếp): Nhấn

    Win + Ctrl + L để tạo phụ đề thời gian thực cho bất kỳ nội dung âm thanh nào đang phát trên máy tính.

20. Phone Link (Liên kết điện thoại): Kết nối Android hoặc iPhone với PC để nhận thông báo, tin nhắn và truyền ảnh không dây nhanh chóng.