Cách tôi ngăn chặn email rác xâm nhập vào hộp thư đến

Thư rác (spam) không chỉ gây phiền nhiễu mà còn tiềm ẩn nguy cơ bảo mật nghiêm trọng.  Thay vì dành thời gian quý báu mỗi ngày để xóa hàng tá thư rác, bạn có thể áp dụng những chiến thuật chủ động để chặn đứng chúng ngay từ "vòng gửi xe". 

Dưới đây là những phương pháp hiệu quả nhất để giữ cho hộp thư của bạn luôn sạch sẽ.

1. Sử dụng bí danh Email (Email Aliases)

Đây là "vũ khí" mạnh mẽ nhất để bảo vệ địa chỉ email chính của bạn. Thay vì cung cấp email thật cho mọi trang web, hãy sử dụng các dịch vụ tạo bí danh.

• Dịch vụ gợi ý: SimpleLogin, AnonAddy, hoặc tính năng Hide My Email của Apple và DuckDuckGo Email Protection.

• Cách hoạt động: Khi một trang web bị rò rỉ dữ liệu hoặc bắt đầu gửi quá nhiều quảng cáo, bạn chỉ cần xóa bí danh đó. Email chính của bạn vẫn hoàn toàn an toàn và bí mật.

2. Tận dụng mẹo dấu "Cộng" (+) của Gmail và Outlook

Nếu bạn không muốn dùng dịch vụ bên thứ ba, hãy sử dụng tính năng có sẵn của các nhà cung cấp lớn.

• Mẹo: Bạn có thể thêm dấu cộng và bất kỳ từ khóa nào vào sau tên người dùng (ví dụ:

  tenban+facebook@gmail.com).

• Lợi ích: Bạn sẽ biết chính xác trang web nào đã bán thông tin của mình. Sau đó, bạn có thể dễ dàng tạo một bộ lọc (Filter) để tự động xóa tất cả thư gửi đến địa chỉ mang từ khóa đó.

3. Huấn luyện bộ lọc thư rác (Train the Filter)

Đừng chỉ xóa thư rác. Hành động xóa không giúp ích gì cho hệ thống.

• Hành động đúng: Luôn nhấn vào nút "Report Spam" hoặc "Mark as Junk".

• Việc này giúp các thuật toán trí tuệ nhân tạo của Google hay Microsoft học được các đặc điểm của thư rác mới, từ đó chặn đứng chúng cho bạn và hàng triệu người dùng khác trong tương lai.

4. Cẩn trọng với nút "Unsubscribe" (Hủy đăng ký)

Nút "Unsubscribe" là một con dao hai lưỡi.

• Với nhãn hàng uy tín: Nó hoạt động tốt.

• Với thư rác độc hại: Nhấn vào "Unsubscribe" thực chất là xác nhận với kẻ phát tán rằng "Email này đang hoạt động và có người thật đang đọc". Điều này sẽ khiến bạn nhận được nhiều thư rác hơn nữa.

Lời khuyên: Chỉ hủy đăng ký từ những nguồn bạn tin tưởng. Với những thư lạ, hãy chọn Block (Chặn người gửi) thay vì nhấp vào bất kỳ liên kết nào bên trong.

5. Tạo các bộ lọc (Filters) tùy chỉnh

Hãy dành 5 phút để thiết lập các quy tắc tự động cho hộp thư.

• Bạn có thể tạo bộ lọc để tự động chuyển các email chứa từ khóa như "Khuyến mãi", "Ưu đãi", "Sale" vào một thư mục riêng thay vì Inbox.

• Việc này giúp bạn vẫn nhận được thông tin khi cần nhưng không bị chúng làm xao nhãng trong suốt ngày làm việc.

6. Sử dụng địa chỉ Email "Dùng một lần"

Đối với những trang web bạn chỉ cần truy cập một lần duy nhất (ví dụ: để tải một tài liệu hoặc nhận mã giảm giá), hãy sử dụng các dịch vụ email tạm thời.

• Dịch vụ gợi ý: 10 Minute Mail hoặc Temp Mail. Các địa chỉ này sẽ tự hủy sau một khoảng thời gian ngắn, giúp bạn tránh xa các danh sách gửi thư rác vô tận.

Lời kết: Việc bảo vệ hộp thư đến không chỉ là vấn đề dọn dẹp, mà là vấn đề bảo mật thông tin cá nhân. Bằng cách kết hợp sử dụng bí danh và các bộ lọc thông minh, bạn có thể lấy lại quyền kiểm soát hoàn toàn đối với không gian số của mình.