Mẹo hay từ chuyên gia Gmail: Làm thế nào để kiểm soát hộp thư đến của bạn

1. Tận dụng Gmail Labs (Phòng thí nghiệm)

Vào thời điểm đó, đây là nơi chứa những tính năng thử nghiệm cực kỳ quyền lực:

• Undo Send (Hoàn tác gửi): Tính năng "cứu mạng" cho phép bạn thu hồi email trong vòng vài giây sau khi nhấn nút gửi.

• Canned Responses (Câu trả lời soạn sẵn): Tạo các mẫu văn bản để trả lời nhanh cho những email có nội dung lặp đi lặp lại.

• Pictures in Chat: Hiển thị ảnh đại diện của bạn bè ngay trong khung chat bên lề trái.

2. Sử dụng Phím tắt (Keyboard Shortcuts)

Tác giả nhấn mạnh rằng để trở thành "Ninja", bạn phải bỏ chuột ra.

• Phím

  j và k để di chuyển giữa các email.

• Phím

  c để soạn thư mới (Compose).

• Phím

  / để nhảy thẳng vào ô tìm kiếm.

3. Sức mạnh của dấu Chấm (.) và dấu Cộng (+) trong địa chỉ

Đây là mẹo mà đến tận năm 2026 vẫn nhiều người thấy mới lạ:

• Dấu chấm không quan trọng:

  tenban@gmail.com và t.e.n.b.a.n@gmail.com đều là một.

• Dấu cộng để lọc thư: Bạn có thể đăng ký nhận tin bản tin bằng địa chỉ

  tenban+news@gmail.com. Gmail sẽ vẫn gửi về hộp thư chính, nhưng bạn có thể tạo Filter (Bộ lọc) để các thư này tự động vào thư mục riêng.

4. Tìm kiếm nâng cao (Advanced Search)

Thay vì cuộn chuột tìm kiếm vô vọng, bài viết hướng dẫn dùng các lệnh điều hướng:

• from:tennguoi để tìm thư từ ai đó.

• has:attachment để tìm các thư có đính kèm file.

• filename:pdf để tìm chính xác tài liệu định dạng PDF.

5. Quản lý Tasks và Mute hội thoại

• Tasks: Biến email thành danh sách việc cần làm ngay trong giao diện Gmail.

• Mute (Tắt tiếng): Nếu bạn bị kéo vào một chuỗi email trả lời (Reply All) gây phiền nhiễu, hãy nhấn phím

  m để ẩn cuộc hội thoại đó đi cho đến khi bạn bị nhắc tên trực tiếp.

💡 Nhìn lại từ năm 2026: Gmail đã "tiến hóa" ra sao?

• Từ "Labs" thành chính thức: Những tính năng như Undo Send hay Canned Responses (nay là Templates) đã trở thành tính năng mặc định không thể thiếu.

• Sự xuất hiện của AI: Năm 2009 chúng ta phải tự gõ câu trả lời, năm 2026 AI (Gemini) đã có thể tự soạn thảo toàn bộ nội dung email chuyên nghiệp chỉ từ một câu lệnh ngắn.

• Giao diện tích hợp: Gmail hiện nay không chỉ là email mà còn là trung tâm của Meet, Chat và Calendar, một sự tích hợp sâu sắc hơn nhiều so với phiên bản đơn giản của năm 2009.

Dù đã qua 17 năm, nhiều mẹo trong bài viết này (như cách dùng dấu "+" hay phím tắt) vẫn là những thủ thuật cực kỳ hữu ích cho bất kỳ ai muốn làm chủ hộp thư của mình.