Tăng tốc doanh nghiệp của bạn với Google Apps

Tác giả vanhoang 04/02/2026 5 phút đọc

1. Chi phí: "Cú sốc" cho Microsoft

Tại thời điểm đó, thay vì bỏ ra hàng trăm USD cho mỗi bản quyền phần mềm cài đặt, Google cung cấp:

Phiên bản miễn phí: Cho các nhóm nhỏ dưới 50 người.
Phiên bản Premiere: Chỉ 50 USD/người/năm với dung lượng lưu trữ lên đến 25GB (một con số khổng lồ năm 2010).

2. Sự linh hoạt của Gmail cho doanh nghiệp

Tác giả nhấn mạnh khả năng sử dụng email theo tên miền riêng (ví dụ:

tenban@tencongty.com) nhưng vẫn tận dụng được bộ lọc spam cực tốt và công cụ tìm kiếm mạnh mẽ của Gmail. Điều này giúp các doanh nghiệp nhỏ trông chuyên nghiệp như những tập đoàn lớn mà không cần sở hữu máy chủ riêng.

3. Google Docs: Cuộc cách mạng về cộng tác

Vào năm 2010, việc nhiều người cùng sửa một file Excel hay Word là điều "không tưởng" đối với Office cài đặt.

Mẹo từ bài viết: Sử dụng Google Docs để loại bỏ tình trạng "loạn phiên bản" (versioning). Không còn những email đính kèm file mang tên
baocao_final_cuoi_cung.doc. Mọi người đều làm việc trên một đường link duy nhất, cập nhật theo thời gian thực.

4. Google Sites và Google Calendar

Google Sites: Giúp tạo các trang web nội bộ (Intranet) hoặc trang dự án chỉ bằng cách kéo thả, không cần biết lập trình.
Google Calendar: Chia sẻ lịch làm việc để biết ai đang bận, ai rảnh, giúp việc sắp xếp cuộc họp trở nên tự động và dễ dàng hơn.

5. Khả năng truy cập từ mọi nơi

Tác giả ca ngợi tính di động: Bạn có thể bắt đầu viết một tài liệu tại văn phòng trên máy tính, tiếp tục chỉnh sửa trên điện thoại Android (như chiếc Motorola Droid huyền thoại thời đó) khi ngồi trên xe buýt, và hoàn thiện nó tại nhà.

💡 Nhìn lại từ năm 2026: Từ "Apps" đến "AI Workspace"

Sau 16 năm, những gì được coi là "siêu năng lực" trong bài viết này đã trở thành những điều cơ bản nhất:

Tên gọi: Google Apps → G Suite → Google Workspace.
Sự thống trị của AI: Năm 2010, chúng ta vui mừng vì "làm việc chung một file". Năm 2026, chúng ta sử dụng Gemini trong Google Workspace để tự soạn thảo báo cáo từ dữ liệu bảng tính, tự thiết kế slide thuyết trình và tự động tóm tắt các cuộc họp Google Meet.
Lưu trữ: Từ mốc 25GB gây ấn tượng năm 2010, giờ đây các gói doanh nghiệp thường có dung lượng tính bằng Terabytes (TB) hoặc không giới hạn.
Hệ sinh thái: Google không còn chỉ có Docs hay Sheets, mà là một hệ sinh thái khổng lồ tích hợp chặt chẽ với hàng ngàn ứng dụng bên thứ ba thông qua Marketplace.