AI Giúp Bạn Tạo Tài liệu Word và Bảng tính Excel Đỉnh cao như thế nào

Bài viết này cho biết Microsoft đã tăng cường sức mạnh của các chương trình lâu đời như Word và Excel bằng cách tích hợp AI thông qua Agent Mode, một tính năng được cung cấp bởi Microsoft 365 Copilot. Tính năng này giúp bất kỳ ai, ngay cả những người ít kinh nghiệm, cũng có thể tạo ra các tài liệu và bảng tính đạt tiêu chuẩn chuyên nghiệp, chất lượng cao. Microsoft cũng có kế hoạch bổ sung Agent Mode cho PowerPoint trong tương lai.

Agent Mode hoạt động trong Word và Excel như thế nào

1. Trong Excel (Agent Mode):

• Agent Mode cho phép người dùng tạo bảng tính chất lượng cao thông qua các lệnh ngôn ngữ tự nhiên (natural language prompts).
• Ví dụ: Bạn có thể yêu cầu Agent Mode tạo các danh mục ngân sách gia đình (như tiền thuê nhà, thực phẩm, giải trí...) và sau đó yêu cầu nó tạo các công thức để tính toán liệu bạn có đang chi tiêu vượt mức hay không.
• Nó cũng có thể được sử dụng để thực hiện các phân tích tài chính phức tạp cho doanh nghiệp.

2. Trong Word (Agent Mode):

• Agent Mode giúp người dùng tạo hoặc tinh chỉnh nhiều loại tài liệu.
• Ví dụ: Người dùng có thể yêu cầu AI soạn thảo lại và "làm sạch" sơ yếu lý lịch (resume), viết thư chúc mừng ngày lễ, hoặc soạn thảo một bản tóm tắt điều hành (executive summary) cho doanh nghiệp.
• Microsoft mô tả Agent Mode trong Word là công cụ giúp "xử lý phần việc nặng nhọc: soạn nội dung, gợi ý tinh chỉnh và đặt câu hỏi làm rõ", trong khi người dùng làm việc lặp lại với AI để hoàn thiện tài liệu.

3. Office Agent trong Copilot Chat:

• Người dùng cũng có thể bắt đầu tạo nội dung từ Copilot chat. Ví dụ, bạn có thể đưa ra câu lệnh như: "Tạo một bản trình bày PowerPoint 10 slide về các sản phẩm công nghệ phổ biến nhất ở Mỹ."
• Office Agent sau đó sẽ làm việc với bạn để làm rõ ý định, chẳng hạn như chủ đề hình ảnh (visual theme) và đối tượng mục tiêu, tinh chỉnh bài thuyết trình và xác định mức độ nghiên cứu cần thiết.

Với việc bổ sung Agent Mode và Office Agent, Microsoft đang thúc đẩy một "mô hình làm việc mới cho sự hợp tác giữa người và tác nhân AI" (human-agent collaboration). Điều này giúp tự động hóa các tác vụ nhiều bước (multi-step tasks) và cho phép người dùng có thể tạo ra các sản phẩm văn phòng chất lượng chuyên nghiệp chỉ bằng các câu lệnh đơn giản, biến AI thành trợ lý đắc lực ngay trong các ứng dụng làm việc hàng ngày.