Cách chia sẻ tài khoản Google sau khi bạn qua đời

Nhiều người dùng không nghĩ tới chuyện tài khoản trực tuyến của mình sẽ được xử lý như thế nào sau khi họ mất. Với tài khoản Google — vốn chứa email, tài liệu, ảnh, dữ liệu ứng dụng, và rất nhiều thông tin cá nhân quan trọng — việc thiết lập trước quyền truy cập cho người thân hoặc người quản lý là điều nên làm sớm. 

Google cung cấp một công cụ gọi là Inactive Account Manager (Quản lý tài khoản không hoạt động) để bạn chỉ định người được phép xem dữ liệu của bạn nếu tài khoản trở nên không hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định.

📌 1. Kích hoạt Inactive Account Manager

Inactive Account Manager là tính năng chính giúp bạn thiết lập dữ liệu và người thay thế trước khi xảy ra sự cố. Đây là cách bật nó:

1. Truy cập vào Inactive Account Manager tại:
   

   myaccount.google.com/inactive

2. Nhấn Start để bắt đầu thiết lập.

3. Chọn thời gian không hoạt động — sau khi tài khoản không được đăng nhập trong khoảng thời gian này (ví dụ 3 tháng, 6 tháng…), Google coi tài khoản là “không hoạt động”.

4. Thêm thông tin liên hệ của những người bạn muốn chia sẻ dữ liệu.

5. Chọn dữ liệu cụ thể mà họ có thể truy cập, ví dụ Gmail, Google Photos, Drive, v.v.

6. Bạn có thể thêm số điện thoại để Google gửi cảnh báo trước khi tài khoản được đánh dấu là không hoạt động, nhằm tránh vô tình kích hoạt.

📌 2. Chọn dữ liệu để chia sẻ

Google cho phép bạn quyết định mức độ truy cập cho mỗi người được chỉ định:

• Toàn bộ tài khoản

• Chỉ email

• Chỉ Drive/Photos

• Các dữ liệu nhạy cảm khác tùy theo sự lựa chọn

Bạn có thể chọn nhiều người và chỉ định dữ liệu khác nhau cho từng người, tuỳ theo mức độ thân thiết hoặc cần thiết.

📌 3. Gửi tin nhắn cho người được chỉ định

Inactive Account Manager cũng cho phép bạn soạn trước một tin nhắn tự động gửi tới người nhận quyền truy cập khi tài khoản của bạn không hoạt động nữa — ví dụ hướng dẫn cách liên hệ, thông tin quan trọng về tài sản số, hoặc thậm chí là lời nhắn riêng tư.

📌 4. Xóa tài khoản thay vì chia sẻ

Nếu bạn muốn tài khoản Google bị xóa hoàn toàn sau khi không hoạt động, bạn có thể thiết lập điều này ngay trong Inactive Account Manager thay vì chia sẻ dữ liệu:

• Chọn Delete Account khi đến bước thiết lập quyền truy cập.

• Khi tài khoản “không hoạt động” theo thời gian bạn đặt (chẳng hạn vài tháng), Google sẽ tự động xóa toàn bộ dữ liệu.

Điều này phù hợp nếu bạn không muốn bất kỳ ai truy cập dữ liệu của mình sau khi mất.

📌 5. Một vài lưu ý quan trọng

🔐 Bảo mật trước hết
Việc chia sẻ quyền truy cập là một quyết định nghiêm túc. Hãy chắc chắn rằng bạn chỉ cấp quyền cho những người bạn hoàn toàn tin tưởng, vì họ sẽ có quyền truy cập vào email, ảnh, tài liệu, và thậm chí là thông tin nhạy cảm khác trong tài khoản.

📅 Thời gian không hoạt động không phải là ngày mất thực tế
Google đánh dấu tài khoản “không hoạt động” dựa trên thời gian bạn không đăng nhập, chứ không dựa trên ngày mất thực tế. Bạn nên chọn khoảng thời gian phù hợp (thường 3–6 tháng) để tránh kích hoạt nhầm.

🔔 Cảnh báo trước khi tài khoản không hoạt động
Inactive Account Manager có thể gửi thông báo qua tin nhắn hoặc email tới bạn trước khi thực hiện hành động — giúp bạn tránh việc tài khoản bị xử lý nếu bạn chỉ tạm thời không dùng Google.

📌 Tại sao nên làm việc này sớm?

• Dữ liệu Google thường rất lớn và chứa nhiều thông tin quan trọng (ảnh, email, văn bản, ghi chú, dữ liệu ứng dụng…).

• Nếu không thiết lập trước, tài khoản có thể rơi vào trạng thái đóng băng mà không ai có quyền truy cập, khiến người thân gặp khó khăn trong thu thập thông tin cần thiết.

• Inactive Account Manager giúp bạn chủ động quyết định số phận tài khoản thay vì để mặc định.