Lịch của bạn lộn xộn? Ứng dụng này đã giải quyết vấn đề quản lý lịch trình của tôi trên tất cả các thiết bị.

Mọi thứ hoạt động tuyệt vời!

(Nguồn ảnh: Future / Flexibits)

Tôi dùng cả iPhone và Mac , nhưng tôi cũng có một máy tính Windows khi di chuyển, và điều đó có nghĩa là đôi khi các ứng dụng của tôi không hoạt động tương thích trên cả hai nền tảng, nhiều ứng dụng hoạt động trên thiết bị này nhưng không hoạt động trên thiết bị kia. Đây là một vấn đề thường xuyên đối với những người như tôi, nhưng nó lại xuất hiện dưới nhiều hình thức khác nhau.

Điều đó đặc biệt gây rắc rối khi tôi sử dụng lịch của mình. Tôi thích dùng ứng dụng Lịch của Apple trên iPhone, nhưng lại không có phiên bản dành cho Windows. Điều đó có nghĩa là tôi phải chỉnh sửa lịch trình hoàn toàn trên iPhone, ngay cả khi đang ngồi trước máy tính, một công việc khá rắc rối vì không có cách nào dễ dàng để kéo thả các mục và thông tin. Hoặc tôi phải đăng nhập vào iCloud trên máy tính, điều này cũng rất phiền phức.

Cuối cùng, tôi quyết định rằng đã đến lúc phải tìm kiếm một ứng dụng lịch đa nền tảng hoạt động trên iPhone, Mac và PC của mình. Tôi đã tìm thấy nó ở Fantastical , một trong những ứng dụng lịch tốt nhất trên thị trường. Đây là một ứng dụng đã có mặt trên hệ điều hành Apple từ lâu nhưng gần đây đã phát hành phiên bản dành cho PC, lý tưởng cho những người dùng đa nền tảng như tôi (mặc dù vẫn chưa có phiên bản Android).

Từ khi bắt đầu sử dụng Fantastical, tôi nhận thấy nó đã giải quyết được hầu hết mọi vấn đề tôi từng gặp phải khi quản lý lịch trên nhiều thiết bị. Dưới đây là lý do tại sao bạn cũng nên thử sử dụng nó.

Một bộ tính năng phong phú

Trước hết, Fantastical là một lựa chọn tuyệt vời cho những người sử dụng nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau. Chỉ cần bạn có tài khoản Fantastical, lịch của bạn sẽ được đồng bộ hóa trên mọi thiết bị mà bạn đã đăng nhập, vì vậy những thay đổi được thực hiện trên một thiết bị sẽ được cập nhật lên tất cả các thiết bị khác. Điều đó có nghĩa là tôi không còn phải phụ thuộc vào iPhone nữa – tôi có thể điều chỉnh lịch trình của mình ở bất cứ đâu.

Fantastical cũng đồng bộ với iCloud , vì vậy nó cập nhật ứng dụng Lịch của Apple trên iPhone của tôi (và ngược lại), điều này rất tiện lợi nếu tôi muốn sử dụng ứng dụng của Apple vì bất kỳ lý do gì.

Nhưng tôi không chỉ yêu thích Fantastical vì khả năng hỗ trợ đa nền tảng. Không, nó còn có nhiều tính năng khác đáng được giới thiệu. Một trong số đó là thiết kế gọn gàng, rõ ràng trên mọi thiết bị. Ví dụ, bạn có thể dễ dàng hiển thị lịch ở chế độ toàn màn hình hoặc hiển thị một nửa kích thước với chế độ xem tuần được hiển thị chi tiết hơn – tất cả những gì bạn cần làm là vuốt lên hoặc xuống. Điều đó mang lại cho nó một thiết kế rất trực quan trên cả máy Mac và PC.

Ngoài ra, khả năng kéo và thả sự kiện trên máy tính giúp bạn dễ dàng cập nhật lịch. Bạn có thể kết hợp tất cả lịch của mình trong một giao diện duy nhất, nghĩa là không còn bỏ lỡ các sự kiện công việc hay các cuộc hẹn xã hội vì mỗi lịch được lưu trữ trong một ứng dụng khác nhau. Ứng dụng cũng hiển thị cả lời nhắc và sự kiện lịch, cung cấp cái nhìn tổng quan về lịch trình và các nhiệm vụ sắp tới của bạn. Thậm chí, nó còn hiển thị thời tiết trong 10 ngày tới, giúp bạn lên kế hoạch trước.

Bên cạnh tất cả những điều đó, còn có vô số tính năng tiện ích giúp cuộc sống của tôi dễ dàng hơn theo những cách nhỏ nhặt mà tất cả đều cộng lại. Một trong số đó là tính năng nhập sự kiện bằng ngôn ngữ tự nhiên của Fantastical. Ví dụ, tôi có thể tạo một sự kiện với văn bản “Ăn trưa với Sam vào ngày mai lúc 3 giờ chiều trong hai giờ tại The White Horse, Wembley” và tất cả các chi tiết đó sẽ được thêm vào một sự kiện mới. Nó nhanh chóng, đơn giản và dễ sử dụng.

Để mọi việc trở nên dễ dàng hơn nữa, bạn có thể chuyển tiếp email liên quan đến một sự kiện – chẳng hạn như đặt bàn – đến một địa chỉ email chuyên dụng của Fantastical và sự kiện đó sẽ được tự động phân tích và thêm vào lịch của bạn. Đây là một mẹo hữu ích nếu bạn đang vội và không có thời gian để thêm sự kiện thủ công.

Các tệp đính kèm đã tải lên sẽ được đồng bộ hóa trên mọi thiết bị, trong khi các sự kiện và nhiệm vụ thường xuyên có thể được chuyển thành mẫu để sử dụng sau này.

Ứng dụng này cũng rất tuyệt vời để lên lịch các cuộc họp. Ví dụ, bạn có thể sử dụng tính năng Lịch trống để cho người khác biết khi nào bạn rảnh và cho phép họ đặt lịch từ nhiều lựa chọn khác nhau. Hoặc ứng dụng cho phép bạn mời mọi người tham dự sự kiện với hệ thống xác nhận tham dự (RSVP), và nó có thể tự động thêm cuộc gọi hội nghị với nhiều ứng dụng khác nhau (bao gồm Zoom, Webex, Microsoft Teams, và nhiều ứng dụng khác) khi mọi người lên lịch cuộc họp bằng tính năng Lịch trống.

Với nhiều tính năng phong phú như vậy, tôi thấy nó có nhiều ưu điểm hơn hẳn so với chỉ hỗ trợ đa nền tảng cơ bản.

Đúng thứ tôi cần

Có rất nhiều điều đáng thích ở Fantastical, và nó đã giải quyết phần lớn các vấn đề lập lịch đa nền tảng của tôi, nhưng tôi sẽ không ngồi đây và giả vờ rằng nó hoàn hảo 100%. Kể từ khi sử dụng nó, tôi nhận thấy rằng các sự kiện lịch lặp lại – những sự kiện diễn ra hàng tuần, trong trường hợp của tôi – đôi khi báo lỗi cho rằng phiên bản trong ứng dụng khác với phiên bản trên máy chủ, mặc dù tôi không hề thay đổi sự kiện đó.

Và dù rất thông minh, tính năng nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên của Fantastical đôi khi vẫn hơi khó hiểu và có thể không hiểu chính xác những gì tôi đang yêu cầu.

Tôi cũng không thích việc ứng dụng thường hiển thị tất cả các nhiệm vụ quá hạn – bất kể chúng đã cũ đến mức nào – ở đầu danh sách sự kiện mỗi ngày, điều này có thể làm lu mờ những mục quan trọng hơn trong lịch trình của bạn.

Nhưng ngay cả khi xét đến tất cả những vấn đề đó, chúng cũng không đủ nghiêm trọng để khiến tôi từ bỏ việc sử dụng Fantastical. So với những gì tôi đã dùng trước đây – khi tôi phải lựa chọn quản lý lịch của mình hoàn toàn thông qua iPhone hoặc quản lý mọi thứ trong nhiều ứng dụng khác nhau – Fantastical vượt trội hơn hẳn.

Tôi trả 5 đô la mỗi tháng cho gói đăng ký cao cấp của Fantastical, cho phép tôi sử dụng không giới hạn số lượng bộ lịch, dự báo thời tiết 10 ngày đầy đủ, thông báo thời gian rời nhà, tính năng Giờ mở cửa và nhiều hơn nữa. Cũng có phiên bản miễn phí có thể sử dụng vô thời hạn, mặc dù với bộ tính năng hạn chế hơn. Xét thấy Fantastical đã giúp tôi sắp xếp lịch trình trên nhiều thiết bị như thế nào, tôi nghĩ mức giá đó là xứng đáng.

Tóm lại, nó đã mang đến cho tôi trải nghiệm sử dụng lịch mà tôi đã cần trong nhiều năm. Tôi chỉ ước mình đã sớm thử dùng nó.