1. Lưu trữ bản sao lưu ở một nơi duy nhất

Việc chỉ sao lưu vào một ổ cứng hoặc ổ USB duy nhất có nghĩa là nếu có bất kỳ sự cố nào xảy ra với bản sao lưu đó, điều hoàn toàn có thể xảy ra, bạn sẽ mất tất cả dữ liệu của mình.

Thay vì chỉ có một điểm lỗi duy nhất, bạn cần có nhiều bản sao lưu hơn. Khi quyết định số lượng bản sao lưu dữ liệu, tôi khuyên bạn nên tuân theo quy tắc 3-2-1. Nghĩa là, hãy có 3 bản sao dữ liệu của bạn, hai bản trên các loại phương tiện khác nhau và một bản lưu trữ ngoài trụ sở ở một vị trí an toàn khác, chẳng hạn như trên đám mây.

Hãy xem các bài tổng hợp của chúng tôi về phần mềm sao lưu Windows tốt nhất và dịch vụ sao lưu trực tuyến tốt nhất để giúp bạn lập kế hoạch sao lưu dữ liệu.

2. Sao lưu dữ liệu không thường xuyên

Việc sao lưu dữ liệu không thường xuyên hoặc chỉ thỉnh thoảng có nghĩa là bạn có nguy cơ mất toàn bộ dữ liệu đã tích lũy được kể từ lần sao lưu cuối cùng. Vấn đề với các lỗi máy tính và hỏng ổ cứng là chúng có thể xảy ra khá ngẫu nhiên, bạn không bao giờ biết khi nào chúng sẽ xảy ra. Vì vậy, bạn cần luôn chuẩn bị cho điều tồi tệ nhất.

Thay vì sao lưu dữ liệu một cách tùy tiện, hãy thực hiện sao lưu thường xuyên hàng ngày hoặc hàng tuần (nếu bạn làm việc với ít dữ liệu), tức là tạo một lịch trình cụ thể cho việc sao lưu của bạn. Một số phần mềm/dịch vụ sao lưu thậm chí còn thực hiện sao lưu thời gian thực để đảm bảo không có khoảng trống trong việc bảo toàn dữ liệu.