Các phần mềm chỉnh sửa PDF tốt nhất: Lựa chọn dành cho phân khúc cao cấp, giá rẻ và miễn phí.

PDF là định dạng tệp phổ biến nhờ khả năng giữ nguyên bố cục trên nhiều thiết bị và hệ điều hành khác nhau. Tuy nhiên, các trình đọc PDF thông thường chỉ cho phép xem hoặc thêm chú thích. Để chỉnh sửa nội dung, tạo biểu mẫu, sắp xếp trang, ký tài liệu hay bảo mật PDF, người dùng cần đến các trình chỉnh sửa PDF chuyên dụng.

Dưới đây là những trình chỉnh sửa PDF tốt nhất hiện nay, được phân loại theo hiệu năng, giá cả và đối tượng sử dụng.

Adobe Acrobat Pro

Ưu điểm

• Bộ công cụ chỉnh sửa PDF toàn diện

• Tích hợp tốt cho làm việc nhóm và doanh nghiệp

• Hỗ trợ mạnh về bảo mật và chữ ký điện tử

Nhược điểm

• Chi phí cao

• Nhiều tính năng có thể gây khó cho người mới

Adobe Acrobat Pro là tiêu chuẩn lâu đời trong lĩnh vực PDF và vẫn giữ vị trí dẫn đầu nhờ hệ sinh thái tính năng cực kỳ đầy đủ. Phần mềm cho phép chỉnh sửa trực tiếp văn bản và hình ảnh trong PDF, tạo và điền biểu mẫu, ký tài liệu điện tử cũng như chuyển đổi PDF sang nhiều định dạng khác.

Acrobat Pro cũng nổi bật với các công cụ cộng tác, cho phép nhiều người cùng xem xét, nhận xét và phê duyệt tài liệu. Ngoài ra, các tính năng bảo mật nâng cao như mã hóa, kiểm soát quyền truy cập và bảo vệ bằng mật khẩu giúp phần mềm đặc biệt phù hợp cho môi trường doanh nghiệp.

Nhược điểm lớn nhất của Acrobat Pro là chi phí đăng ký cao và giao diện nhiều tính năng có thể gây choáng ngợp với người dùng mới.

Foxit PDF Editor 13

Ưu điểm

• Đa nền tảng

• Khả năng sẵn sàng cho doanh nghiệp

• Việc tích hợp AI hỗ trợ chỉnh sửa tài liệu

Nhược điểm

• Có thể tốn kém tùy thuộc vào giấy phép sản phẩm

Foxit PDF Editor đáp ứng đầy đủ các tiêu chí của một trình chỉnh sửa PDF cao cấp và thậm chí có thể cạnh tranh trực tiếp với Adobe Acrobat. Phần mềm được tích hợp nhiều công cụ chỉnh sửa nội dung cần thiết, tính năng xem xét và đánh dấu tài liệu, hỗ trợ điền và ký biểu mẫu, cũng như các tùy chọn bảo mật bằng quyền truy cập và mật khẩu.

Gói Foxit PDF Editor+ dành cho doanh nghiệp (159,99 đô la mỗi năm, so với 129,99 đô la cho cá nhân) bổ sung thêm các tính năng như ký điện tử, che mờ thông minh được hỗ trợ bởi AI và tăng dung lượng lưu trữ đám mây lên 150GB, so với 20GB của gói tiêu chuẩn.

Foxit hỗ trợ rất nhiều định dạng tệp khác nhau và cho phép thêm siêu liên kết, hình ảnh cũng như tệp đính kèm vào PDF một cách dễ dàng. Một trong những điểm mạnh lớn của Foxit là tính dễ sử dụng nhờ giao diện ribbon quen thuộc theo phong cách Microsoft Office. Ngoài ra, phần mềm còn tích hợp ChatGPT để hỗ trợ người dùng xử lý nội dung tài liệu hiệu quả hơn.

EaseUS PDF Editor

Ưu điểm

• Giá cả phải chăng

• Đầy đủ công cụ chỉnh sửa cơ bản

• Giao diện thân thiện với người mới

Nhược điểm

• Chỉ hỗ trợ Windows

• Phiên bản miễn phí bị giới hạn

EaseUS PDF Editor là lựa chọn phù hợp cho người dùng cá nhân hoặc sinh viên cần chỉnh sửa PDF với chi phí thấp. Phần mềm hỗ trợ chỉnh sửa văn bản và hình ảnh, chú thích tài liệu, chuyển đổi PDF sang các định dạng phổ biến và quản lý trang.

Giao diện của EaseUS PDF Editor được thiết kế đơn giản, giúp người mới dễ dàng làm quen. Tuy không có nhiều tính năng nâng cao như các phần mềm cao cấp, nhưng EaseUS vẫn đáp ứng tốt các nhu cầu chỉnh sửa PDF thông thường.

Hạn chế chính là phần mềm chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows và yêu cầu nâng cấp để sử dụng đầy đủ tính năng.

PDF Candy

Ưu điểm

• Miễn phí

• Nhiều công cụ xử lý PDF

• Hỗ trợ OCR và chuyển đổi định dạng

Nhược điểm

• Giới hạn số tác vụ trong phiên bản miễn phí

• Không hỗ trợ macOS

PDF Candy là trình chỉnh sửa PDF miễn phí phù hợp với người dùng không có nhu cầu sử dụng thường xuyên. Phần mềm cung cấp nhiều công cụ như chỉnh sửa cơ bản, chuyển đổi định dạng, OCR, gộp và tách file PDF.

Các thao tác trong PDF Candy được thiết kế đơn giản, dễ tiếp cận. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí giới hạn số lượng tác vụ trong một khoảng thời gian, khiến nó không phù hợp cho công việc chuyên sâu hoặc liên tục.

PDF Expert

Ưu điểm

• Tối ưu cho hệ sinh thái Apple

• Chỉnh sửa và chú thích mượt mà

• Đồng bộ tốt giữa các thiết bị

Nhược điểm

• Yêu cầu trả phí đăng ký

PDF Expert được thiết kế riêng cho macOS và các thiết bị Apple khác. Phần mềm nổi bật với tốc độ xử lý nhanh, khả năng chỉnh sửa chính xác và hệ thống chú thích mạnh mẽ.

Việc đồng bộ liền mạch giữa Mac, iPhone và iPad giúp người dùng dễ dàng làm việc mọi lúc, mọi nơi. Tuy nhiên, PDF Expert yêu cầu trả phí theo gói đăng ký, điều này có thể là rào cản với một số người dùng.

Apple Preview

Ưu điểm

• Miễn phí và có sẵn trên macOS

• Hỗ trợ chú thích và ký tài liệu

• Không cần cài đặt thêm

Nhược điểm

• Không có các tính năng chỉnh sửa nâng cao

Preview là ứng dụng mặc định trên macOS và đáp ứng tốt các nhu cầu chỉnh sửa PDF cơ bản. Người dùng có thể thêm chú thích, điền biểu mẫu, ký tài liệu và bảo vệ PDF bằng mật khẩu.

Dù không thể thay thế các trình chỉnh sửa PDF chuyên nghiệp, Preview vẫn là giải pháp tiện lợi cho người dùng Mac chỉ cần xử lý PDF đơn giản.

Các bài đánh giá khác về trình chỉnh sửa PDF

• Swifdoo PDF cho Windows : Phần mềm thay thế Acrobat đầy đủ tính năng, giá cả phải chăng này sẽ đáp ứng tốt nhu cầu của hầu hết người dùng, với gần như mọi thứ bạn cần để chỉnh sửa PDF.
• MobiPDF : Người dùng có ngân sách hạn chế sẽ thấy PDF Extra rất đáng thích. Nó cung cấp các chức năng PDF cơ bản đến trung cấp tốt, làm hài lòng cả người dùng thông thường và chuyên nghiệp, với mức giá chỉ bằng một phần nhỏ so với phần mềm hàng đầu Adobe Acrobat Pro.
• PDF24 Creator : Đây là một trình soạn thảo miễn phí khá tốt, tiện dụng cho mục đích sử dụng thông thường, nhưng nếu bạn cần một chương trình cho các công việc chỉnh sửa thường xuyên hơn, PDF24 Creator có một số điểm gây khó chịu sẽ làm giảm tính hữu ích của nó.
• PDF-XChange Editor : Một trình soạn thảo PDF đầy đủ tính năng khác, đáp ứng hầu hết các nhu cầu chỉnh sửa với mức giá hợp lý. Nó cũng cung cấp phiên bản miễn phí khá tốt, nếu bạn chấp nhận hình mờ của nó.
• Kofax Power PDF 5 : Đây là một lựa chọn thay thế gần giống với Adobe Acrobat Pro, sở hữu các công cụ chỉnh sửa thiết yếu và nâng cao cùng nhiều tài liệu hỗ trợ, phù hợp cho cả người dùng lâu năm và người mới bắt đầu chỉnh sửa PDF.

• Vài lời về các trình chỉnh sửa PDF trực tuyến

  Tại sao phải bỏ ra một khoản tiền lớn cho trình soạn thảo PDF trên máy tính khi có rất nhiều trình soạn thảo PDF trực tuyến miễn phí? Câu trả lời đơn giản là vì tiền nào của nấy. Nhìn chung, các trình soạn thảo trực tuyến miễn phí cho phép bạn thêm văn bản và nhận xét, hợp nhất và tách tài liệu, cũng như chuyển đổi tệp sang và từ PDF. Tuy nhiên, ngoại trừ một số trường hợp hiếm hoi, chúng sẽ không cho phép bạn chỉnh sửa văn bản hiện có và nhiều trình soạn thảo có giới hạn về kích thước tệp và số trang. Và rất nhiều trong số chúng sẽ đóng dấu bản quyền lên tài liệu đã chỉnh sửa của bạn. Vì những lý do này, trình soạn thảo PDF trên web chỉ nên được sử dụng cho các công việc chỉnh sửa đơn giản, nhanh chóng. Hãy sử dụng các phần mềm chuyên nghiệp hơn cho những công việc đòi hỏi cao hơn.

• Cách chọn trình chỉnh sửa PDF tốt nhất

  Các phần mềm chỉnh sửa PDF rất đa dạng, cung cấp nhiều tính năng khác nhau—từ chức năng cơ bản đến các công cụ dành cho người dùng chuyên nghiệp. Điều quan trọng là phải biết những tính năng nào phù hợp nhất với quy trình làm việc của bạn trước khi quyết định chọn một phần mềm chỉnh sửa PDF.

• Tạo, chuyển đổi và xuất file PDF

  Chức năng cơ bản nhất của một trình chỉnh sửa PDF là tạo ra các tệp PDF, có thể tạo mới hoàn toàn, từ bản sao giấy được quét hoặc bằng cách chuyển đổi tài liệu kỹ thuật số. Một trình chỉnh sửa PDF tốt cần có khả năng chuyển đổi nhiều loại tệp khác nhau—từ định dạng Microsoft Office đến hình ảnh và HTML—và thực hiện việc này một cách liền mạch, bảo toàn định dạng gốc. Nó cũng cần bao gồm công nghệ OCR để giúp văn bản trong PDF có thể tìm kiếm và chỉnh sửa được. Tương tự, một trình chỉnh sửa PDF tốt phải có khả năng xuất PDF sang các định dạng có thể chỉnh sửa khác như Microsoft Word và PowerPoint, HTML hoặc văn bản thuần túy, giữ nguyên các siêu liên kết, hình ảnh và các yếu tố khác của tệp gốc.

• Chỉnh sửa nội dung

  Một tính năng kỳ diệu khác mà các trình chỉnh sửa PDF mang lại là khả năng chỉnh sửa văn bản; chèn, thay đổi kích thước và di chuyển hình ảnh; và sắp xếp lại các trang trong tệp PDF. Một trình chỉnh sửa tốt sẽ thực hiện các tác vụ này dễ dàng như trong một tài liệu văn bản hoặc bản trình chiếu, cho phép chỉnh sửa trực tiếp, kéo và thả đồ họa, và thêm hoặc xóa siêu liên kết.

• Xem xét và ghi chú

  Một trình soạn thảo PDF tốt cũng nên cho phép bạn hoặc bất kỳ ai khác sử dụng nó thêm nhận xét và các chú thích khác vào tệp PDF trong quá trình xem xét. Nó nên có các công cụ để đánh dấu cả tài liệu văn bản và các tệp có nhiều hình ảnh như trang web. Các tùy chọn phổ biến bao gồm ghi chú dán, hộp chú thích, tô sáng, công cụ vẽ tự do và tem với các thông báo như “đã duyệt”, “đã sửa đổi” và “bí mật”.

• Bảo vệ

  Mọi doanh nghiệp đều xử lý các tài liệu chứa dữ liệu nhạy cảm. Hãy tìm một trình soạn thảo PDF có các tính năng bảo mật cho phép chỉ người được ủy quyền mới có quyền truy cập. Các lựa chọn tốt thường sẽ cung cấp nhiều cấp độ bảo mật, bao gồm bảo vệ bằng mật khẩu, thiết lập quyền và che mờ nội dung, giúp "bôi đen" các đoạn văn bản và hình ảnh được chọn. Hầu hết các trình soạn thảo PDF cũng sẽ cung cấp một hoặc nhiều cách để ký điện tử vào tài liệu.

• Hỗ trợ di động

  Mặc dù việc chỉnh sửa PDF chuyên sâu tốt nhất nên được thực hiện trên máy tính để bàn, nhưng việc có thể xem xét và chú thích các tệp khi đang di chuyển cũng rất tiện lợi. Mặc dù các tệp PDF thường có thể được xem xét trong bất kỳ trình đọc hoặc trình chỉnh sửa PDF nào, bất kể chúng được tạo ra bằng phần mềm nào, hãy cân nhắc tìm kiếm một trình chỉnh sửa có ứng dụng di động chuyên dụng, được tối ưu hóa cho thiết bị di động hoặc cho phép truy cập các tính năng trên đám mây thông qua trình duyệt di động.

  Một trong những ưu điểm tuyệt vời của định dạng PDF là nó có thể được đọc và chỉnh sửa trong bất kỳ chương trình PDF nào, bất kể chương trình đó tạo ra nó bằng phần mềm nào. Vì vậy, ngoài những tính năng đã nêu ở đây, hãy để sở thích cá nhân của bạn dẫn dắt quyết định.