“Nhìn chung, địa điểm tổ chức sự kiện Michael Fowler chỉ có một hệ thống điều hòa không khí duy nhất, sử dụng bộ lọc Farr 30/30 với chỉ số MERV-8,” các nhà tổ chức Kawaiicon giải thích, đề cập đến các lựa chọn lọc không khí trong không gian diễn ra hội nghị. MERV-8 là một lựa chọn tiết kiệm chi phí – tiêu chuẩn thông thường cho các hộ gia đình. “Phần khó khăn nhất của toàn bộ quá trình là bị hạn chế bởi những gì địa điểm cung cấp,” họ giải thích. “Địa điểm này cũ hơn, có nghĩa là ít công nghệ hơn để kiểm soát luồng không khí, và hệ thống điều hòa không khí cũng cũ hơn.”

Công tác chuẩn bị của Kawaiicon bắt đầu một tháng trước hội nghị. Đầu tháng 10, các nhà tổ chức đã triển khai một nhóm nhỏ gồm 13 thiết bị giám sát _CO2 trong phòng RGB Matrix Portal , một dự án tự chế (DIY) giám sát nồng độ carbon dioxide trong không khí được cải tiến từ công ty điện tử và linh kiện Adafruit Industries của Mỹ. Các thiết bị giám sát này được kết nối với bảng điều khiển có thể truy cập qua Internet, hiển thị các chỉ số trực tiếp, mức cao và thấp hàng ngày, và lịch sử dữ liệu cho thấy xu hướng nồng độ CO2 trong phòng của người tham dự _. Kawaiicon đã thử nghiệm các thiết bị giám sát _{CO2 của mình} với sự hợp tác của các nhà nghiên cứu từ khoa y tế công cộng của Đại học Otago.

“Tuyệt vời!”, Limor “Ladyada” Fried, người sáng lập kiêm kỹ sư của Adafruit , nhận xét về việc hội nghị áp dụng dự án Matrix Portal. “Điều tuyệt nhất là được chứng kiến ​​mọi người học được những kỹ năng mới và thực sự hiểu cách chúng ta đo lường và giám sát chất lượng không khí trong thế giới thực (như tại một hội nghị trong thời gian bùng phát bệnh sởi)! Các hacker và nhà chế tạo có thể tự chủ trong việc đáp ứng nhu cầu thông tin về sức khỏe cộng đồng của họ.” (Để xem thông số kỹ thuật đầy đủ của bản dựng Kawaiicon, bạn có thể xem kho lưu trữ GitHub tại đây .)

Trung tâm Michael Fowler là sự kết hợp ngoạn mục giữa kiến ​​trúc thô mộc kiểu Scandinavia và nội thất gỗ được thiết kế để tăng cường âm thanh và không gian, bao gồm hai cột totem chạm khắc kiểu Māori lớn nằm cạnh lối vào chính, vươn lên đến các sảnh trên. Âm thanh vang vọng như trong nhà thờ của trung tâm đã đặt ra thách thức cho nhóm kỹ thuật âm thanh của Kawaiicon, và họ đã giải quyết bằng cách bố trí các màn hình RGB theo chế độ âm thanh nổi. Có hai màn hình ở mỗi tầng của Hội trường chính (tổng cộng bốn màn hình), hai màn hình ở không gian hội thảo Renouf trên tầng 1, cộng thêm các màn hình ở khu vực nhà trẻ và Kuracon (hội nghị hacker dành cho trẻ em). Thêm vào đó, các màn hình còn được đặt trong Phòng Yên Tĩnh, tại Quầy Đăng ký và trong Phòng Chờ.

“Những điều chúng tôi phải cân nhắc là các vấn đề an toàn và sức khỏe thông thường, cũng như vị trí đặt màn hình hiệu quả (chiều cao phù hợp để thở, nhiều màn hình cho nhiều không gian, không đặt gần cửa sổ/cửa ra vào),” một người phát ngôn của Kawaiicon, có biệt danh là Sput trên mạng, cho biết với WIRED qua email.

“Thành thật mà nói, điều này không khác gì việc phải xem xét các lựa chọn hỗ trợ tiếp cận khác (ví dụ: tiếp cận địa điểm, tiếp cận các buổi thuyết trình, tiếp cận không gian riêng tư cho nhu cầu cá nhân),” Sput viết. “Là một cộng đồng am hiểu công nghệ, việc tự thiết lập hệ thống này hoặc nhận sự trợ giúp từ tình nguyện viên sẽ dễ dàng hơn đối với chúng tôi, nhưng chắc chắn không phải là điều không thể thực hiện được vì công nghệ giám sát CO2 rất dễ tiếp cận _. ”

Những người tham dự Kawaiicon có thể nhanh chóng kiểm tra điều kiện trước khi đến và quyết định cách tự bảo vệ mình cho phù hợp. Tại sự kiện, WIRED đã quan sát thấy người tham dự kiểm tra nồng độ CO2 _trên điện thoại, đeo và tháo khẩu trang ở các khu vực hội nghị khác nhau, và theo dõi màn hình hiển thị tất cả các chỉ số trong phòng trên bảng điều khiển tại bàn đăng ký.

Trong mỗi phòng hội nghị, các màn hình nhỏ gắn trên tường hiển thị màu đèn giao thông cho biết điều kiện hiện tại: xanh lá cây là an toàn, cam là rủi ro và đỏ cho thấy phòng có nồng độ CO2 cao _, mức rủi ro cao nhất.

“Mỗi người tham gia sự kiện đều có mô hình rủi ro và mối đe dọa khác nhau, và chúng tôi muốn mọi người cảm thấy họ có thể trải nghiệm sự kiện theo cách phù hợp với mô hình của riêng mình,” ban tổ chức viết trên trang web của họ. “Vì Covid-19 vẫn còn trong cộng đồng, chúng tôi muốn đảm bảo rằng mọi người đều có đầy đủ thông tin cần thiết để tự đánh giá rủi ro về việc ‘có nên’ và ‘làm thế nào’ họ tham dự sự kiện. Vì vậy, đây là mô hình mối đe dọa của chúng tôi cùng tất cả các biện pháp kiểm soát và khu vực mà chúng tôi đã thiết lập.”