Đánh giá Dropbox Backup: Dễ dàng sao lưu cho chính mình, tránh nó cho các đội

Ưu điểm

• Siêu đơn giản cho người dùng cá nhân

• Có sẵn với bất kỳ tài khoản Dropbox nào, kể cả miễn phí

• Đồng bộ một chiều kèm lịch sử phiên bản

Nhược điểm

• Phiên bản Teams di chuyển dữ liệu trước khi sao lưu

• Giới hạn giữ lại các phiên bản cũ nếu không trả thêm phí

• Tốn kém nếu cần hơn ~5GB

Đánh giá chung
Dropbox Backup là tính năng đáng giá cho người dùng một cá nhân, dù có khoản phí nếu muốn giữ lại phiên bản cũ dài hạn. Nhưng tính năng Backup cho tài khoản nhóm lại quá liều với dữ liệu của bạn, vì nó di chuyển dữ liệu trước khi sao lưu.

Dropbox Backup là gì?

Dropbox Backup có mặt ở mọi cấp tài khoản Dropbox, kể cả gói miễn phí 5GB. Nó thực sự là dạng đồng bộ một chiều với giữ phiên bản hơn là sao lưu truyền thống.

Với bản Plus, Dropbox chỉ giữ các phiên bản cũ 30 ngày, và bản Professional thì giữ 180 ngày. Bạn có thể trả thêm phí để gia hạn thời gian giữ phiên bản này.

Điểm khác với đồng bộ thông thường là:

• Nó không đồng bộ hai chiều giữa máy và đám mây — chỉ sao lưu từ máy lên.

• Các thay đổi trên đám mây không phản ánh trở lại máy tính.

Khi chạy tính năng Backup, giao diện Dropbox mở lên và bạn phải chọn các thư mục muốn sao lưu. Giao diện này khá giới hạn — bạn chỉ chọn được các thư mục gốc được liệt kê sẵn và không thể duyệt trực tiếp toàn bộ ổ đĩa.

Nếu cắm ổ đĩa ngoài, Dropbox sẽ hỏi bạn có muốn sao lưu nó không — và ở đây bạn có thể chọn bất kỳ thư mục nào trên ổ đĩa đó.

Dropbox Backup sao lưu theo lịch cố định: mỗi 15 phút, hàng ngày hoặc hàng tuần. Không có cảnh báo email, nén dữ liệu hay thiết lập mã hóa riêng lẻ — những thứ mà hầu như chỉ IT mới cần.

Dropbox Backup tốn bao nhiêu?

Dropbox Backup được bao gồm trong các gói Dropbox:

• Gói miễn phí: 5GB (có sẵn)

• Plus: ~10 USD/tháng cho 2TB dung lượng

• Professional: ~16,58 USD/tháng cho 3TB dung lượng

• Standard (tài khoản nhóm): ~15 USD/tháng/người cho 5TB dùng chung

• Advanced (doanh nghiệp): ~24 USD/tháng/người bắt đầu với 15TB chia sẻ

Bạn cũng có thể trả phí để mở rộng thời gian giữ phiên bản:

• ~4 USD/tháng cho giữ 1 năm

• ~6 USD/tháng cho giữ 10 năm

• Giá theo năm rẻ hơn một chút (~40 – 60 USD/năm)

Hiệu suất hoạt động thế nào?

Với tài khoản cá nhân miễn phí, Dropbox Backup hoạt động nhanh và ổn định, không gặp lỗi lớn ngoài việc không thể chọn tất cả thư mục bạn muốn.

Dropbox Backup cho nhóm: điều nguy hiểm

Đáng lo nhất là phiên bản Standard dành cho nhóm, vì nó di chuyển dữ liệu gốc trước khi sao lưu — tức là nó không sao chép rồi giữ bản gốc, mà dời dữ liệu đi trước khi sao lưu hoàn tất. Điều này vi phạm nguyên tắc cơ bản của sao lưu:

Sao lưu phải luôn giữ nguyên bản gốc trước khi tạo bản dự phòng.

Trong một thử nghiệm với thư mục Documents 225GB, máy gần đầy bộ nhớ và thư mục gốc sau đó bị mất dữ liệu, buộc tác giả phải phục hồi từ bản sao vài giờ trước.

Tác giả đặt câu hỏi vì sao Dropbox lại mạo hiểm như vậy, thậm chí không thay đổi cách làm dù nhận được phản hồi.

Bạn có nên dùng Dropbox Backup?

Đối với người dùng cá nhân: Có — nhất là nếu bạn đã có tài khoản Dropbox và muốn sao lưu dữ liệu chính. Nhưng hãy nhớ rằng nó chỉ là đồng bộ một chiều, không phải sao lưu đúng nghĩa nếu bạn không mở rộng tính năng giữ phiên bản dài hạn.

Đối với nhóm/backup chuẩn: Không nên — nhất là với tài khoản Teams Standard, vì tính năng di chuyển dữ liệu trước khi sao lưu là rủi ro rất cao cho dữ liệu quan trọng.