Cách tôi sử dụng màn hình ảo (Virtual Desktops) trên Windows để làm việc ngăn nắp hơn

Bạn có bao giờ cảm thấy bị ngợp bởi hàng tá cửa sổ ứng dụng đang mở cùng lúc trên màn hình không? Ngay cả khi có một màn hình lớn, việc quản lý trình duyệt, ứng dụng chat, bảng tính Excel và các công cụ chuyên dụng có thể nhanh chóng trở thành một đống hỗn độn.

Giải pháp mà tôi luôn sử dụng để giải quyết vấn đề này chính là Virtual Desktops (Màn hình ảo) — một tính năng cực kỳ mạnh mẽ nhưng thường bị bỏ qua trên Windows 11 và Windows 10. Nó giống như việc bạn có nhiều màn hình rời mà không tốn một xu nào cho phần cứng.

1. Cách truy cập và tạo màn hình ảo

Để bắt đầu, bạn cần làm quen với Task View (Chế độ xem tác vụ).

• Nhấp vào biểu tượng Task View trên thanh tác vụ (hình hai hình chữ nhật chồng lên nhau) hoặc nhấn tổ hợp phím Windows + Tab.  

• Ở phía trên cùng (Windows 10) hoặc dưới cùng (Windows 11) của màn hình, bạn sẽ thấy nút New desktop (Dấu cộng).  Hãy nhấp vào đó để tạo thêm các không gian làm việc mới. 

2. Chiến lược sắp xếp "Chia để trị" của tôi

Thay vì để mọi thứ chồng chéo lên nhau, tôi chia các hoạt động của mình thành các màn hình ảo riêng biệt để tránh bị xao nhãng:

• Màn hình 1: Công việc chính (Main Work) Đây là nơi tôi để các ứng dụng phục vụ trực tiếp cho nhiệm vụ đang làm: trình soạn thảo văn bản, các tab nghiên cứu và tài liệu tham khảo.

• Màn hình 2: Giao tiếp và Tin nhắn (Communication) Tôi chuyển toàn bộ Outlook, Slack, Microsoft Teams hoặc Discord sang đây. Khi cần tập trung viết lách, tôi chỉ cần chuyển sang màn hình khác để không bị phân tâm bởi các thông báo liên tục nhảy lên.

• Màn hình 3: Giải trí và Cá nhân (Personal/Music) Spotify, các tab mạng xã hội hoặc trình duyệt cá nhân nằm ở đây. Đây là "ốc đảo" để tôi thư giãn trong giờ nghỉ mà không làm ảnh hưởng đến không gian làm việc chuyên nghiệp.

3. Các mẹo để trở thành "Bậc thầy" màn hình ảo

Để tính năng này thực sự hiệu quả, bạn nên ghi nhớ các thao tác sau:

• Chuyển đổi cực nhanh: Sử dụng tổ hợp phím Windows + Ctrl + Mũi tên trái/phải để chuyển qua lại giữa các màn hình.  Thao tác này mượt mà đến mức nó sẽ trở thành bản năng của bạn sau một ngày sử dụng. 

• Đặt tên cho màn hình: Bạn có thể nhấp chuột vào tên mặc định (Desktop 1, Desktop 2...) và đổi thành "Công việc", "Họp hành", "Game" để dễ quản lý.

• Hình nền riêng biệt (Windows 11): Bạn có thể đặt các hình nền khác nhau cho từng màn hình ảo.  Điều này cực kỳ hữu ích để bạn biết ngay mình đang ở không gian nào chỉ trong một cái liếc mắt. 

• Di chuyển cửa sổ: Nếu bạn lỡ mở một ứng dụng ở sai màn hình, chỉ cần nhấn Windows + Tab và kéo thả cửa sổ đó vào màn hình ảo bạn muốn.

Tại sao điều này lại thay đổi hiệu suất làm việc của tôi?

Lợi ích lớn nhất chính là giảm tải nhận thức (Cognitive load). Khi bạn chỉ nhìn thấy những ứng dụng cần thiết cho nhiệm vụ hiện tại, não bộ sẽ ít bị phân tâm hơn. Ngoài ra, nó giúp bạn tạo ra một ranh giới rõ ràng giữa công việc và đời sống cá nhân ngay trên cùng một chiếc máy tính.

Lời kết: Nếu bạn chưa từng dùng thử màn hình ảo, hãy bắt đầu ngay hôm nay bằng cách tạo thêm một màn hình thứ hai. Bạn sẽ ngạc nhiên vì sự ngăn nắp và tập trung mà nó mang lại.