Kiểm tra đạo văn trực tiếp trong Microsoft Word: Công cụ và Quy trình

Sự liêm chính học thuật là yếu tố cốt lõi trong soạn thảo văn bản. Microsoft hiện đã tích hợp bộ máy kiểm tra tương đồng (Similarity checker) mạnh mẽ dựa trên nền tảng tìm kiếm Bing và AI.

1. Cơ chế vận hành của công cụ Similarity

Công cụ này không chỉ đơn thuần là tìm kiếm các từ khóa trùng lặp. Nó sử dụng các thuật toán xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) để phân tích cấu trúc câu, ngữ pháp và ngữ cảnh để xác định xem nội dung có được sao chép từ hàng tỷ trang web và tài liệu học thuật trực tuyến hay không.

2. Quy trình thực hiện kiểm tra

• Bước 1: Mở tài liệu Word cần kiểm tra, chuyển đến thẻ Home và nhấp vào biểu tượng Editor.

• Bước 2: Trong bảng điều khiển Editor hiện ra ở bên phải, cuộn xuống dưới cùng để tìm mục Similarity.

• Bước 3: Nhấp vào Check for similarity to online sources. Quá trình này có thể mất từ vài giây đến vài phút tùy thuộc vào độ dài của tài liệu.

4. Phân tích kết quả và trích dẫn

• Tỷ lệ phần trăm: Word sẽ hiển thị tỷ lệ phần trăm nội dung trùng lặp. Bạn có thể nhấp vào từng đoạn văn bị đánh dấu để xem nguồn gốc (URL) của nội dung đó.

• Chèn trích dẫn tự động: Điểm vượt trội của Word là khả năng hỗ trợ trích dẫn ngay tại chỗ. Nếu bạn xác định đó là một đoạn trích dẫn hợp lệ, bạn có thể chọn Insert Citation. Word sẽ tự động tạo trích dẫn theo các định dạng chuẩn quốc tế như APA, MLA, hoặc Chicago.