Hướng dẫn lựa chọn máy in phù hợp: Phân tích kỹ thuật và chi phí

Việc chọn máy in không chỉ dựa vào giá máy ban đầu mà còn phải dựa vào "Tổng chi phí sở hữu" (Total Cost of Ownership - TCO).

1. Máy in phun (Inkjet) vs. Máy in Laser

• Máy in phun: Hoạt động bằng cách phun các giọt mực siêu nhỏ lên giấy.

  • Ưu điểm: In ảnh màu xuất sắc, độ phân giải cao, giá máy rẻ.

  • Nhược điểm: Mực đắt, nếu ít sử dụng đầu phun sẽ bị khô và tắc.

• Máy in Laser: Sử dụng tia laser để làm nóng bột mực (Toner) và ép lên giấy.

  • Ưu điểm: Tốc độ in cực nhanh, văn bản sắc nét, chi phí trên mỗi trang in rất thấp, bột mực không bị khô theo thời gian.

  • Nhược điểm: Giá máy cao, in ảnh màu không đẹp bằng máy in phun.

2. Các tính năng thiết yếu cần xem xét

• ADF (Automatic Document Feeder): Khay nạp tài liệu tự động. Nếu bạn cần quét (scan) hoặc sao chép tập tài liệu dày, ADF sẽ tự động chạy từng tờ thay vì bạn phải đặt thủ công từng trang vào mặt kính.

• Duplexing: Tính năng in hai mặt tự động. Giúp tiết kiệm 50% lượng giấy và làm cho tài liệu trông chuyên nghiệp hơn.

• Connectivity: Đảm bảo máy hỗ trợ Wi-Fi, Apple AirPrint (cho iPhone/Mac) và Mopria (cho Android) để in trực tiếp từ thiết bị di động mà không cần dây cáp.

3. Bài toán kinh tế: Mực in

• Cartridge truyền thống: Tiện lợi nhưng dung lượng thấp, chi phí thay thế rất cao.

• Ink Tank (Hệ thống mực liên tục): Các hãng như Epson hay Canon hiện cung cấp máy in có bình mực lớn có thể đổ thêm từ lọ. Chi phí in ấn giảm xuống mức cực thấp, phù hợp cho văn phòng hoặc sinh viên cần in số lượng lớn.