Quy trình vô hiệu hóa tính năng dự đoán văn bản trong Microsoft Word

Microsoft Word tích hợp tính năng dự đoán văn bản (text predictions) dựa trên các thuật toán học máy (machine learning) để hỗ trợ người dùng bằng cách gợi ý các từ hoặc cụm từ tiếp theo trong quá trình soạn thảo.  Mặc dù công cụ này được thiết kế để tối ưu hóa tốc độ nhập liệu, nhiều người dùng chuyên nghiệp nhận thấy nó gây ra sự gián đoạn trong luồng tư duy hoặc không phù hợp với văn phong đặc thù. Dưới đây là các bước kỹ thuật để tắt tính năng này trên các phiên bản khác nhau. 

Vô hiệu hóa trên phiên bản Microsoft Word dành cho máy tính (Desktop)

Đối với phiên bản ứng dụng cài đặt cục bộ trên hệ điều hành Windows, quy trình can thiệp vào cấu hình hệ thống được thực hiện như sau:

1. Mở một tài liệu bất kỳ và điều hướng đến thẻ File trên thanh công cụ (Ribbon).

2. Chọn mục Options nằm ở góc dưới cùng của thanh điều hướng bên trái để mở hộp thoại Word Options.

3. Trong cửa sổ cấu hình, chọn phân mục Advanced (Nâng cao).  

   undefined

    

4. Tại phần Editing options (Tùy chọn hiệu chỉnh), hãy tìm dòng có nhãn Show text predictions while typing.

5. Hủy chọn (uncheck) ô này để chấm dứt các gợi ý hiển thị thời gian thực từ hệ thống.

6. Nhấn OK để xác nhận và áp dụng các thay đổi vào cấu hình vận hành của ứng dụng.

Vô hiệu hóa trên phiên bản Microsoft Word trực tuyến (Web)

Nếu bạn sử dụng phiên bản Office trên trình duyệt web, quy trình sẽ có sự khác biệt nhỏ về mặt giao diện:

1. Tại giao diện soạn thảo trực tuyến, hãy quan sát thanh trạng thái (Status Bar) ở phía dưới cùng của cửa sổ trình duyệt.  

   undefined

    

2. Nhấp chuột vào mục Text Predictions: On.

3. Một hộp thoại cài đặt sẽ xuất hiện; tại đây, bạn chỉ cần gạt thanh công tắc của tùy chọn Show text predictions while typing sang trạng thái Off.

Phân tích từ góc độ trải nghiệm người dùng (UX)

Tính năng dự đoán văn bản hoạt động dựa trên việc phân tích ngữ cảnh và tần suất sử dụng ngôn ngữ của người dùng. Tuy nhiên, việc tắt tính năng này thường được các chuyên gia soạn thảo văn bản học thuật hoặc kỹ thuật ưu tiên để duy trì sự tập trung tuyệt đối và tránh các gợi ý không chính xác về thuật ngữ chuyên môn.

Bằng cách làm theo các bước trên, bạn có thể tái thiết lập một môi trường soạn thảo truyền thống, nơi mọi ký tự được nhập vào hoàn toàn phụ thuộc vào sự kiểm soát chủ động của người sử dụng.