Top phần mềm chỉnh sửa PDF tốt nhất năm 2025: Dễ dùng, mạnh mẽ và đáng tiền nhất

File PDF từ lâu đã trở thành tiêu chuẩn trong công việc văn phòng, học tập và chia sẻ tài liệu. Tuy nhiên, việc chỉnh sửa chúng không phải lúc nào cũng dễ dàng. Tin vui là hiện nay có rất nhiều công cụ mạnh mẽ giúp bạn biên tập, ký tên, gộp file hay chuyển đổi nội dung PDF nhanh chóng mà không cần tốn nhiều công sức.

Một trong những lựa chọn phổ biến nhất hiện nay là Adobe Acrobat Pro DC. Đây là phần mềm toàn diện nhất khi nói đến chỉnh sửa PDF. Người dùng có thể dễ dàng thêm hoặc xóa văn bản, chèn hình ảnh, đánh dấu ghi chú và thậm chí chuyển đổi qua lại giữa PDF và các định dạng như Word hoặc Excel. Mặc dù mức giá khá cao, nhưng Acrobat Pro DC vẫn được xem là tiêu chuẩn hàng đầu cho môi trường doanh nghiệp.

Nếu bạn cần công cụ nhẹ, dễ sử dụng mà không phải trả phí, Foxit PDF Editor là lựa chọn thay thế đáng cân nhắc. Foxit nổi bật nhờ tốc độ mở file nhanh, giao diện thân thiện và hỗ trợ các tính năng bảo mật như mã hóa tài liệu, thêm chữ ký điện tử hoặc kiểm soát quyền truy cập.

Bên cạnh đó, PDF-XChange Editor được nhiều người đánh giá cao vì khả năng xử lý linh hoạt và tương thích tốt với các hệ thống Windows cũ. Phần mềm này cũng hỗ trợ nhận dạng ký tự quang học (OCR), giúp bạn chuyển đổi các file PDF quét thành dạng có thể chỉnh sửa dễ dàng.

Ngoài các ứng dụng truyền thống, các công cụ PDF online như Smallpdf, iLovePDF hay PDFescape cũng ngày càng được ưa chuộng. Ưu điểm của chúng là không cần cài đặt, có thể sử dụng ngay trên trình duyệt, phù hợp với người dùng văn phòng hoặc sinh viên chỉ cần thao tác nhanh gọn trong vài phút.

Dù chọn công cụ nào, lời khuyên quan trọng là nên cân nhắc giữa tính năng, giá cả và mục đích sử dụng. Nếu bạn thường xuyên xử lý tài liệu chuyên nghiệp, Acrobat Pro hoặc Foxit là lựa chọn lâu dài. Còn nếu chỉ cần chỉnh sửa cơ bản hoặc gộp tách file, các nền tảng online miễn phí là đủ đáp ứng nhu cầu.