Cách xem Email và Lịch cùng lúc trong Outlook

Việc phải chuyển đổi liên tục giữa tab Email và tab Lịch (Calendar) có thể làm giảm hiệu suất làm việc của bạn. Microsoft Outlook cung cấp một vài cách để bạn có thể quan sát cả hai nội dung này trên cùng một màn hình.

1. Sử dụng thanh "To-Do Bar" (Dành cho Outlook bản Classic)

Đây là cách phổ biến nhất để tích hợp một bảng lịch nhỏ ngay bên cạnh danh sách email của bạn.

• Cách làm:

  1. Mở ứng dụng Outlook trên máy tính.

  2. Chuyển sang tab View trên thanh công cụ (Ribbon).  

     undefined

      

  3. Tìm mục To-Do Bar ở phía bên phải.  

     undefined

      

  4. Nhấp vào và chọn Calendar.

• Kết quả: Một cột nhỏ sẽ hiện ra ở bên phải màn hình, hiển thị một cuốn lịch tháng thu nhỏ và danh sách các sự kiện sắp tới của bạn. Bạn có thể vừa đọc email vừa liếc nhanh qua lịch trình.

2. Mở Lịch trong cửa sổ mới (Dành cho mọi phiên bản)

Nếu bạn sử dụng hai màn hình hoặc đơn giản là muốn có một cửa sổ lịch đầy đủ để đối chiếu chi tiết với email, đây là cách tốt nhất.

• Cách làm:

  1. Nhìn xuống các biểu tượng điều hướng ở góc dưới bên trái (Email, Calendar, People...).

  2. Nhấp chuột phải vào biểu tượng Calendar.

  3. Chọn Open in New Window (Mở trong cửa sổ mới).

• Lợi ích: Bạn sẽ có hai cửa sổ Outlook riêng biệt. Bạn có thể dùng phím tắt

  Windows + Mũi tên trái/phải để chia đôi màn hình: một bên là email, một bên là lịch.

3. Sử dụng tính năng "My Day" (Dành cho Outlook mới và Outlook.com) 

Trong phiên bản New Outlook hoặc bản web (Outlook.com), Microsoft đã thiết kế một nút bấm chuyên dụng để xem nhanh lịch trình.

• Cách làm:

  1. Ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ Outlook (gần biểu tượng cài đặt), tìm biểu tượng My Day (trông giống như một tờ lịch có vòng tròn phía trên).

  2. Nhấp vào biểu tượng đó.

• Kết quả: Một bảng điều khiển sẽ hiện lên bên phải, hiển thị các sự kiện trong ngày của bạn. Bạn cũng có thể kéo và thả (Drag-and-drop) một email trực tiếp vào bảng này để tạo nhanh một lịch hẹn hoặc công việc cần làm.

4. Sử dụng tính năng "Peek" (Xem nhanh)

Nếu bạn không muốn chiếm diện tích màn hình cố định, bạn có thể dùng tính năng "Peek".

• Cách làm: Chỉ cần di chuột (không nhấp) vào biểu tượng Calendar ở thanh điều hướng.

• Kết quả: Một cửa sổ pop-up nhỏ sẽ hiện lên cho bạn thấy các sự kiện sắp tới. Cửa sổ này sẽ tự động biến mất khi bạn di chuột ra chỗ khác.

Lời kết: Việc giữ cho lịch trình luôn trong tầm mắt giúp bạn phản hồi các lời mời họp nhanh hơn và tránh việc sắp xếp lịch chồng chéo. Tùy vào không gian màn hình, bạn hãy chọn cho mình phương pháp xem song song phù hợp nhất để làm việc hiệu quả hơn.