Gemini giờ có thể giải thích lý do công thức trong Sheets của bạn bị lỗi

Chín tháng sau khi Google tích hợp Gemini AI vào Google Sheets, hệ thống AI này đã tiến từ việc xử lý văn bản và biểu đồ sang hỗ trợ công thức — ngay cả những công thức trong bảng tính lập kế hoạch đám cưới lộn xộn, như tác giả đã thử. 

Chatbot Gemini xuất hiện ở bên phải của Sheets. Giờ đây, khi bạn hỏi cách xử lý dữ liệu, Gemini sẽ gợi ý công thức và hướng dẫn từng bước cách làm công thức hoạt động — đồng thời giải thích lý do tại sao công thức có thể lỗi. Các lỗi sẽ kèm theo hướng dẫn để sửa, và nếu nhiều công thức có thể làm cùng một việc, Gemini sẽ giải thích các lựa chọn cho người dùng. 

Tác giả thử nghiệm tính năng này với bảng tính khách dự đám cưới, một danh sách hỗn loạn gồm tên, loại danh mục, địa chỉ email và hộp kiểm. Tác giả chọn công thức mà Gemini gợi ý để đếm số khách trả lời “Yes” cho lời mời. Gemini đưa ra công thức dùng COUNTIF ở cột “RSVP”. Trước đây, tác giả phải mất vài lượt tìm kiếm trên Google để nhớ hàm nào dùng để đếm mục trong danh sách theo điều kiện. Công thức có thể được chèn trực tiếp bằng nút xuất hiện bên cạnh. 

Kết quả cho thấy không có khách nào RSVP “Yes”, vì tác giả đã quên ghi nhận trả lời trong cột này mà dữ liệu thực tế nằm trên trang web đám cưới. 

Tác giả thử một truy vấn phức tạp hơn: tính tổng số dặm mà khách đã di chuyển để dự đám cưới. Với tất cả địa chỉ khách và địa điểm cưới trong bảng tính, tác giả dự đoán có thể tính được nhưng rất mất thời gian nếu làm thủ công. 

Gemini trả lời: “Tôi vẫn đang học và không thể trực tiếp tính khoảng cách trong Sheets cho bạn.” Nhưng Gemini đưa ra hướng dẫn: 

1. Dùng script tùy chỉnh trong Google Sheets hoặc 
2. Tính khoảng cách thẳng (straight-line) bằng công thức Haversine, cần có vĩ độ và kinh độ. 

Cuối cùng, tác giả không muốn tìm tọa độ từng khách nên đã bỏ qua bước này, nhưng vẫn cảm thấy tự tin rằng Gemini có thể hỗ trợ nếu cần.