Microsoft Copilot AI giúp việc tạo tài liệu trong Office trở nên dễ dàng

Microsoft đã liên tục tích hợp AI Copilot vào bộ sản phẩm của mình , bao gồm Office, OneDrive và GitHub. Tuy nhiên, cho đến nay, AI này chỉ có thể thực hiện hành động trong ứng dụng và tệp, chứ không thể tự tạo chúng từ đầu. Điều đó cuối cùng cũng đang thay đổi.

Điều này khá thú vị

Microsoft vừa thông báo rằng Copilot giờ đây có thể tạo tệp ở nhiều định dạng với mô tả ngôn ngữ tự nhiên và xuất tệp. Một tính năng tương tự đã được công bố lần đầu tiên cách đây một tháng cho người dùng Claude, và sau đó là tin tức Microsoft đã ký kết thỏa thuận với Anhtropic để đưa Claude vào hệ sinh thái của mình.

Có vẻ như thỏa thuận này cuối cùng cũng đã đơm hoa kết trái. "Người dùng có thể tạo tài liệu Word, bảng tính Excel, PDF hoặc bản trình bày PowerPoint và nhiều hơn nữa trực tiếp từ phiên bản Copilot của họ", công ty viết trong một bài đăng trên blog.

Tính năng này hiện đang được triển khai cho tất cả người dùng Copilot (phiên bản 1.25095.161.0 trở lên) thông qua Microsoft Store, tuy nhiên bạn phải đăng ký tài khoản với chương trình thử nghiệm Insider để kiểm tra. Hiện tại, tính năng đã bước vào giai đoạn thử nghiệm beta và sẽ sớm được phát hành rộng rãi.

Nó hoạt động như thế nào?

Để tạo tài liệu trong ứng dụng Office, người dùng có thể bắt đầu từ đầu hoặc nhập dữ liệu. Ví dụ: bạn có thể đặt biểu đồ hoặc số liệu vào hộp thoại Copilot và yêu cầu nó tạo một bảng tính Excel từ đó. Dưới đây là hình ảnh minh họa cách Claude xử lý việc này:

Hệ thống xuất cũng hoạt động theo cách tương tự. Một lời nhắc như "Xuất văn bản này sang tài liệu Word" sẽ giúp bạn hoàn thành công việc. Đây là một tính năng tiện dụng cho phép người dùng chuyển đổi không chỉ dữ liệu liên quan đến công việc mà còn cả ghi chú cá nhân thành thứ gì đó được sắp xếp gọn gàng hơn.

Trong trường hợp câu trả lời của Copilot cho một truy vấn vượt quá 600 ký tự, nó sẽ cung cấp một "nút xuất" cho phép người dùng trực tiếp xuất câu trả lời đó sang định dạng tài liệu tùy chọn. Hiện tại, theo Microsoft, tính năng này chỉ khả dụng cho các tệp Word, PowerPoint, Excel hoặc PDF.