Microsoft tích hợp AI vào Word và Excel với chế độ Agent Mode, nâng tầm trải nghiệm soạn thảo và bảng tính

AI nay đã có thể hỗ trợ tạo tài liệu Word và bảng tính Excel chuyên nghiệp

Microsoft đang mang đến một làn gió mới cho những phần mềm văn phòng huyền thoại từ thập niên 1980 bằng cách tích hợp trí tuệ nhân tạo vào Word và Excel. Với sự xuất hiện của Agent Mode, người dùng dù ít kinh nghiệm vẫn có thể tạo ra những tài liệu và bảng tính đạt chuẩn chuyên nghiệp.

Agent Mode được vận hành bởi Microsoft 365 Copilot. Công cụ này hiện đã có mặt trên Word và Excel, đồng thời sẽ sớm được bổ sung cho PowerPoint. Song song đó, Microsoft cũng giới thiệu Office Agent trong Copilot chat, cho phép người dùng tạo nhanh bản trình chiếu và tài liệu trực tiếp bằng hội thoại. Tính năng dành cho Excel sẽ được cập nhật ở giai đoạn tiếp theo.

Xu hướng làm việc mới với AI

Theo ông Sumit Chauhan, Phó Chủ tịch Tập đoàn phụ trách nhóm sản phẩm Office của Microsoft, Agent Mode mở ra cách tiếp cận mới gọi là "vibe coding". Thay vì phải viết từng dòng lệnh phức tạp, người dùng chỉ cần đưa ra yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên và AI sẽ đảm nhận quy trình nhiều bước để hoàn thiện kết quả. Ông cho biết, chỉ cần bắt đầu bằng một gợi ý đơn giản, sau đó làm việc lặp lại với Copilot để tinh chỉnh, người dùng sẽ nhanh chóng có được các tài liệu, bảng tính hay bài thuyết trình đạt chất lượng cao. Đây chính là mô hình hợp tác mới giữa con người và trí tuệ nhân tạo.

Cách thức hoạt động của Agent Mode

Trong Excel, người dùng có thể yêu cầu AI tạo bảng quản lý ngân sách gia đình với các hạng mục như tiền thuê nhà, thực phẩm, tiện ích, xăng xe hay giải trí. Agent Mode còn có thể xây dựng công thức tính toán để xác định tình trạng chi tiêu vượt hay thấp hơn ngân sách, thậm chí hỗ trợ phân tích tài chính cho doanh nghiệp.

Trong Word, Agent Mode giúp soạn thảo và tinh chỉnh tài liệu từ đơn giản đến phức tạp. Người dùng có thể nhờ AI sửa và tối ưu hồ sơ xin việc, viết thư chúc mừng dịp lễ, hay soạn báo cáo tiến độ và bản tóm tắt điều hành. Microsoft cho biết Agent Mode trong Word đảm nhiệm những khâu nặng nề như soạn thảo, gợi ý chỉnh sửa và đặt câu hỏi làm rõ, trong khi người dùng sẽ đồng hành cùng AI để hoàn thiện bản thảo cuối cùng.

Office Agent trong Copilot chat

Ngoài Word và Excel, người dùng có thể bắt đầu tạo PowerPoint trực tiếp trong Copilot chat. Chỉ cần nhập yêu cầu, ví dụ “Tạo một bài thuyết trình 10 trang về các sản phẩm công nghệ phổ biến nhất tại Mỹ”, Office Agent sẽ hỗ trợ xác định phong cách hình ảnh, đối tượng khán giả, mức độ nghiên cứu cần thiết và tinh chỉnh nội dung cho phù hợp.

Cách bắt đầu trải nghiệm

Agent Mode hiện có mặt trong chương trình Frontier dành cho khách hàng đã đăng ký Microsoft 365 Copilot, bao gồm cả gói Personal và Family. Tính năng này đã khả dụng trên Word và Excel phiên bản web, bản desktop sẽ sớm ra mắt. Với Excel, người dùng có thể cài đặt tiện ích bổ sung Excel Labs và chọn Agent Mode để bắt đầu trải nghiệm.

Trong khi đó, Office Agent trong Copilot chat đang được triển khai tại Mỹ cho người dùng Microsoft 365 Personal hoặc Family. Tính năng hiện hỗ trợ tiếng Anh và hoạt động trực tuyến, hứa hẹn sẽ được mở rộng trong thời gian tới.