Chán Microsoft và Google? Bộ ứng dụng văn phòng châu Âu mới này là một giải pháp thay thế mã nguồn mở, riêng tư

Được xây dựng trên phần mềm mã nguồn mở, bộ ứng dụng văn phòng đám mây châu Âu này nhằm mục đích giữ dữ liệu của bạn khỏi Microsoft 365 và Google Workspace.

Office EU là một bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở của châu Âu. Những người sáng tạo đang trông chờ vào nhu cầu của châu Âu về chủ quyền kỹ thuật số. Nó nhằm mục đích cạnh tranh với Microsoft 365 và Google Workspace.

Chủ quyền kỹ thuật số ở châu Âu đang tiến thêm một bước nữa. Office.eu đã chính thức ra mắt tại The Hague. Dịch vụ đám mây mới này đang định vị mình là một giải pháp thay thế hoàn toàn dựa trên mã nguồn mở, châu Âu cho Microsoft 365 và Google Workspace. Dịch vụ này hứa hẹn chủ quyền kỹ thuật số, tuân thủ nghiêm ngặt luật pháp của Liên minh Châu Âu (EU) và trải nghiệm văn phòng đám mây quen thuộc cho các tổ chức cảnh giác với các nền tảng của Hoa Kỳ.

Dịch vụ mới được vận hành hoàn toàn bởi các chủ sở hữu châu Âu và chỉ chạy trên cơ sở hạ tầng và trung tâm dữ liệu có trụ sở tại EU. Công ty lập luận rằng thiết kế này giữ cho dữ liệu khách hàng “thuộc thẩm quyền của châu Âu” và cách ly với các chế độ pháp lý nước ngoài, chẳng hạn như Đạo luật CLOUD của Hoa Kỳ. Bằng cách gắn cấu trúc kỹ thuật và công ty của mình với lãnh thổ châu Âu, công ty đang trực tiếp khai thác những lo ngại lâu dài giữa các nhà hoạch định chính sách và các cơ quan công cộng của EU về sự phụ thuộc vào những gã khổng lồ đám mây của Mỹ đối với các công cụ năng suất hàng ngày.

Trong một tuyên bố, Giám đốc điều hành của Office EU cho biết tầm quan trọng của việc trở nên độc lập với đám mây và dựa vào phần mềm được xây dựng dựa trên các giá trị châu Âu. Trong nhiều năm, châu Âu đã dựa vào phần mềm của Mỹ và do đó tạo ra nguy cơ phụ thuộc nhất định, đồng thời trao quyền kiểm soát dữ liệu của chính mình. Office.eu được cho là minh chứng rằng hiện đã có một giải pháp thay thế mạnh mẽ của châu Âu, với chủ quyền, quyền riêng tư và tính minh bạch là cốt lõi.

Nhiều chính phủ và cơ quan EU đang nhanh chóng từ bỏ các dịch vụ đám mây có trụ sở tại Mỹ. Phong trào này bao gồm Pháp, quân đội Áo, bang Schleswig-Holstein của Đức, các tổ chức chính phủ Đan Mạch và thành phố Lyon của Pháp. Các tổ chức này đang rời bỏ các chương trình của Microsoft để chuyển sang các lựa chọn thay thế châu Âu.

Được xây dựng chủ yếu trên nền tảng mã nguồn mở Nextcloud Hub có trụ sở tại EU, Office.eu kết hợp lưu trữ và chia sẻ tệp, email, lịch, chỉnh sửa tài liệu trực tuyến, trò chuyện và gọi video vào một nền tảng duy nhất chạy trên trình duyệt. Dịch vụ này cố tình thiết kế giao diện tương tự Microsoft 365 và Google Workspace để giúp việc chuyển đổi dễ dàng hơn.

Office.eu cho rằng hầu hết các quá trình di chuyển sẽ nhanh chóng và dễ dàng vì các thành phần cốt lõi dựa trên các định dạng và giao thức tiêu chuẩn như email qua IMAP và lịch qua CalDAV. Đối với tài liệu, Office EU hỗ trợ các định dạng Microsoft Office phổ biến như DOCX, XLSX và PPTX. Dịch vụ cũng sẽ cung cấp các công cụ hỗ trợ chuyển dữ liệu.

Công ty cũng cung cấp các ứng dụng đồng bộ hóa máy tính để bàn cho Windows, macOS và Linux, cũng như các ứng dụng dành cho thiết bị di động. Người dùng cũng có thể sử dụng trực tiếp thông qua giao diện web nếu không muốn cài đặt phần mềm.

Office.eu thừa nhận rằng dịch vụ của mình không phù hợp với tất cả mọi người. Microsoft 365 vẫn là lựa chọn mạnh mẽ khi cần bộ tính năng rộng nhất và trải nghiệm quen thuộc, đặc biệt đối với các tổ chức đã sử dụng Outlook, Teams và các dịch vụ Microsoft khác.

Trong khi đó, Office EU phù hợp hơn với những tổ chức muốn có không gian làm việc được lưu trữ tại châu Âu theo mặc định, một nền tảng minh bạch hơn và môi trường làm việc đơn giản cho các hoạt động hàng ngày. Điều này giúp các tổ chức kiểm soát rõ hơn vị trí lưu trữ dữ liệu, quyền truy cập dữ liệu và mức độ phụ thuộc vào các nhà cung cấp bên ngoài.

Giá của Office.eu được đặt gần tương đương với các gói đăng ký Microsoft 365 và Google Workspace. Công ty đang đặt cược rằng yếu tố chủ quyền kỹ thuật số sẽ đủ để thu hút khách hàng chuyển sang sử dụng dịch vụ của họ.

Dịch vụ hiện vẫn chưa chính thức khả dụng, nhưng người dùng có thể đăng ký để tham gia thử nghiệm.

Sự ra mắt của Office EU diễn ra trong bối cảnh các tổ chức EU đang tranh luận về việc khuyến khích hoặc thậm chí yêu cầu sử dụng các giải pháp “đám mây có chủ quyền”. Mặc dù hiện tại dịch vụ này vẫn còn nhỏ so với Microsoft và Google, sự kết hợp giữa công nghệ mã nguồn mở, cơ sở hạ tầng chỉ dành cho EU và bối cảnh chính trị hiện tại đã biến việc ra mắt này thành một tuyên bố rõ ràng về việc ai sẽ kiểm soát văn phòng kỹ thuật số của châu Âu.