Dùng Copilot trong Outlook để dọn hộp thư kinh nghiệm sau 1 tuần

Jasmine Mannan đã thử sử dụng Copilot trong Outlook để dọn hộp thư mỗi sáng trong một tuần và chia sẻ những mẹo hữu ích nhất của mình. Trước khi dùng Copilot, hộp thư của cô đầy ắp email chưa đọc, các thông tin quan trọng bị chôn vùi dưới newsletter và lời mời họp, tạo cảm giác căng thẳng và mất thời gian. 

Copilot hoạt động như một trợ lý siêu hiệu quả: tóm tắt chuỗi email dài, soạn thảo phản hồi giống phong cách của người dùng, và xác định các hành động cần thực hiện. Kết quả: inbox trở nên gọn gàng, thời gian sáng được tận dụng hiệu quả hơn, giảm căng thẳng trước khi bắt đầu công việc. 

5 mẹo hàng đầu khi dùng Copilot trong Outlook 

1. Tận dụng tính năng “Summarize” 
   • Dành cho những chuỗi email dài lê thê, Copilot sẽ tóm tắt tất cả thành các điểm chính và hành động cần thiết. 
   • Giúp bạn nắm nhanh thông tin mà không phải đọc cả 50 email trả lời. 
2. “Draft with Copilot” để trả lời nhanh 
   • Soạn các email đơn giản như xác nhận, cảm ơn, hoặc từ chối lịch họp. 
   • Nhập vài từ khóa, Copilot sẽ tạo ra email chuyên nghiệp ngay lập tức. 
3. Dùng “Coach Me” để chỉnh tông giọng 
   • Phân tích bản nháp, gợi ý cách viết rõ ràng, chuyên nghiệp và đúng tông. 
   • Hữu ích khi gửi thông tin khó hoặc phản hồi mang tính xây dựng. 
4. Tạo danh sách “To-Do” từ inbox 
   • Copilot có thể trích xuất các hành động cần làm từ email. 
   • Bạn có thể chuyển các hành động này vào ứng dụng quản lý công việc cá nhân (ví dụ Trello) để không bỏ sót nhiệm vụ. 
5. Dành thời gian cố định cho “Copilot Clearing” 
   • 15–20 phút đầu ngày tập trung dọn hộp thư với Copilot. 
   • Không cần trả lời tất cả ngay lập tức, mà xử lý, tóm tắt và soạn nháp phản hồi ban đầu. 

Kết luận 

Sử dụng Copilot không chỉ giúp inbox gọn gàng mà còn giảm căng thẳng và tăng hiệu quả làm việc. Nếu bạn có Microsoft 365 Copilot, Copilot sẽ tự động xuất hiện trong Outlook trên web, PC hoặc mobile. 

“Tương lai của quản lý email đã đến, và nó thực sự tuyệt vời.” 

Copilot giúp bạn quản lý inbox thông minh, tận dụng sáng sớm hiệu quả, và biến việc đọc email từ nhiệm vụ căng thẳng thành trải nghiệm nhẹ nhàng, tập trung cho công việc quan trọng.