Google Calendar vừa sửa 2 điểm gây phiền toái lớn khi lên lịch họp

Google Calendar đã nhận được một số cập nhật mới để giải quyết 2 trong những vấn đề khiến nhiều người dùng cảm thấy bất tiện khi lên lịch cuộc họp — đặc biệt là trong môi trường làm việc nhóm hoặc doanh nghiệp.

📌 1. Tự động điều chỉnh thời gian khi có xung đột lịch

Trước đây, nếu bạn cố gắng lên lịch một cuộc họp trùng thời gian với một sự kiện khác trong lịch cá nhân hoặc lịch nhóm, Google Calendar hiển thị cảnh báo nhưng không gợi ý thời gian thay thế phù hợp. Điều này khiến người dùng phải tự thủ công kiểm tra và chọn giờ khác.

Với bản cập nhật mới, khi bạn đề xuất một thời điểm đã có xung đột, Calendar gợi ý các mốc thời gian trống ngay trong giao diện lập lịch — dựa trên lịch rảnh của các người tham dự.
Điều này giúp bạn nhanh chóng chọn được thời gian họp phù hợp mà không phải chuyển đổi qua lại giữa các màn hình hoặc cửa sổ kiểm tra rảnh/đông.

📌 2. Lựa chọn thời lượng cuộc họp dễ hơn

Google Calendar trước đây mặc định lên lịch theo khung thời lượng cố định (30 phút, 1 giờ…), và nếu bạn cần đặt độ dài khác, bạn phải chỉnh thủ công mỗi lần. Điều này gây mất thời gian khi bạn muốn họp 15 phút, 45 phút hay độ dài bất kỳ khác tùy mục đích.

Với cập nhật mới, giao diện chọn thời lượng cuộc họp trực quan hơn:

• Cho phép lựa chọn các độ dài phổ biến nhanh chóng.

• Hoặc tự nhập thời gian mong muốn trực tiếp.

• Thậm chí gợi ý độ dài dựa trên lịch biểu thường dùng của bạn.

Điều này giúp việc tạo các cuộc họp ngắn, linh hoạt — như check-in 10 phút hay thảo luận 45 phút — trở nên nhanh và dễ dàng hơn.

📊 Tại sao hai cập nhật này quan trọng

2 thay đổi trên — gợi ý thời gian không xung đột và điều chỉnh thời lượng dễ dàng — đều hướng tới việc giảm thời gian lẫn thao tác khi lên lịch nhóm:

✔ Giảm số bước kiểm tra “ai rảnh lúc nào”
✔ Giảm lỗi trùng lịch
✔ Cho phép lập lịch linh hoạt hơn theo nhu cầu thực

Đặc biệt trong môi trường công việc nhanh và nhiều cuộc họp, những cải tiến nhỏ này có thể nhanh chóng cải thiện trải nghiệm người dùng, tránh phải lặp lại các thao tác tẻ nhạt mỗi khi tạo sự kiện.