Tôi giữ máy tính xách tay gọn gàng nhiều năm nhờ 9 thói quen đơn giản sau
Thiết bị laptop thường trở thành nơi chứa đầy các tập tin lộn xộn như hình ảnh, bảng tính, tài liệu... làm bạn khó tìm khi cần. Dưới đây là 9 thói quen giúp giữ màn hình máy tính luôn ngăn nắp và hiệu quả công việc cao hơn:
- Áp dụng nguyên tắc “dùng thì sắp xếp”
Nếu bạn mở hoặc tạo ra bất kỳ tập tin nào, hãy ngay lập tức chuyển nó vào thư mục phù hợp. Việc này giúp tránh tích tụ các file ngẫu nhiên mà về lâu dài làm rối.
- Dọn dẹp thư mục Tải về và màn hình Desktop
Đây là nơi bạn thường để file tạm thời. Hãy rà soát, giữ lại các file quan trọng và xóa các tập tin dư, trùng lặp.
- Tự động hóa quy trình sắp xếp
Sử dụng phần mềm tự động chuyển file dựa trên loại file hoặc tên file. Ví dụ, hình ảnh vào thư mục ảnh, tài liệu vào thư mục văn bản... giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.
- Gỡ bỏ ứng dụng và chương trình không sử dụng
Các ứng dụng dư thừa không chỉ chiếm bộ nhớ mà còn khiến máy nặng hơn. Hãy tháo bỏ những phần mềm bạn đã lâu không dùng.
- Tắt các chương trình khởi động cùng hệ thống không cần thiết
Nhiều chương trình được thiết lập để chạy tự động khi mở máy. Việc này làm máy khởi động chậm và tài nguyên bị hao phí.
- Tạo cấu trúc thư mục logic
Bắt đầu với các thư mục chính như Công việc, Du lịch, Tài chính, Hành chính rồi chia nhỏ thành các thư mục con để tổ chức hợp lý hơn.
- Gom nhóm file theo loại và mục đích
Ví dụ phân loại theo tài liệu, bảng tính, hình ảnh; sau đó theo mục đích như thiết kế, công việc, ảnh du lịch... Việc này giúp nhận ra file trùng lặp dễ hơn.
- Đổi tên file rõ ràng
Thay các tên file vô nghĩa thành tên có ý nghĩa như TienDo_DuAn_Thang9 để dễ tìm. Giữ một quy tắc đặt tên nhất quán để khỏi mất thời gian dò tìm.
- Có thư mục chứa icon ứng dụng ở màn hình Desktop
Thay vì để tất cả biểu tượng ứng dụng trên màn hình chính, bạn có thể gom chúng vào một thư mục riêng ngay trên desktop để giữ màn hình nhìn đẹp hơn.
Viết bình luận
Thêm bình luận