Tối ưu hóa dung lượng đám mây với 5 công cụ và thủ thuật hiệu quả

Lưu trữ đám mây như OneDrive, Dropbox hay Google Drive giúp đồng bộ hóa dữ liệu tuyệt vời, nhưng dung lượng miễn phí thì luôn có hạn. Thay vì phải tốn tiền nâng cấp gói dung lượng, bạn có thể áp dụng 5 cách sau để "dọn dẹp" và tận dụng tối đa không gian lưu trữ hiện có.

1. Dọn dẹp hệ thống: Ưu tiên xóa các "tệp rác" khổng lồ

• Thủ thuật: Thay vì duyệt tìm từng tệp một cách cảm tính, hãy tiến hành dọn dẹp có hệ thống.

• Cách làm: Truy cập vào giao diện web của dịch vụ đám mây, sắp xếp tệp theo Dung lượng (Size) hoặc Ngày tạo (Date).

  • Tập trung vào các tệp video cũ, các bản backup đồ án không còn dùng tới.

  • Kiểm tra mục "Shared with me" (Được chia sẻ với tôi). Đôi khi các tệp từ tài khoản khác đồng bộ vào cũng chiếm dụng hạn mức dung lượng của bạn nếu bạn thêm chúng vào Drive của mình.

2. OneDrive: Tận dụng tính năng "Download all files" để giải phóng bộ nhớ

• Thủ thuật: Nếu OneDrive của bạn đã đầy, hãy chuyển toàn bộ dữ liệu xuống máy tính và chỉ giữ lại những gì thực sự cần thiết trên mây.

• Cách làm: Vào cài đặt OneDrive > Sync and backup > Advanced settings. Tại đây, nhấn nút "Download all files". Sau khi dữ liệu đã nằm an toàn dưới ổ cứng nội bộ, bạn có thể xóa bớt các bản sao trên đám mây để lấy lại không gian lưu trữ cho các tệp mới.

3. Tự động hóa việc xóa tệp rác bằng Windows Task Scheduler

• Thủ thuật: Dành cho dân kỹ thuật như Hiển: Bạn có thể viết một script đơn giản để tự động xóa các tệp trong thư mục đồng bộ đám mây sau một khoảng thời gian nhất định (ví dụ: xóa tệp trong thư mục "Temp_Cloud" sau 30 ngày).

• Cách làm: 1. Viết một tệp

  .bat sử dụng lệnh ForFiles. 2. Dùng Windows Task Scheduler để lập lịch chạy tệp này định kỳ.

  • Cách này giúp các thư mục dùng chung hoặc thư mục chứa tệp tạm không bao giờ bị "phình" quá to trên đám mây.

4. Sử dụng công cụ FreeFileSync để đồng bộ thông minh

• Công cụ: FreeFileSync (Miễn phí & Mã nguồn mở).

• Tại sao nên dùng: Thay vì dựa hoàn toàn vào trình đồng bộ mặc định của hãng (vốn hay chạy ngầm gây tốn tài nguyên), bạn có thể dùng FreeFileSync để so sánh và chỉ đồng bộ những thay đổi thực sự cần thiết giữa máy tính và đám mây. Nó cung cấp các bộ lọc (Filters) mạnh mẽ để loại bỏ các tệp rác, tệp log hoặc thư mục

  node_modules (nếu Hiển làm web) không cần đưa lên mây.

5. Xóa sạch dấu vết với Eraser

• Công cụ: Eraser (Freeware).

• Vấn đề: Khi bạn xóa một tệp trên thư mục đồng bộ, nó thường chỉ nằm trong Thùng rác của đám mây và vẫn chiếm dung lượng cho đến khi bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày.

• Giải pháp: Sử dụng Eraser để ghi đè dữ liệu rác trước khi xóa, hoặc đơn giản là dùng nó để dọn dẹp các tệp tạm một cách triệt để trong thư mục đồng bộ. Điều này đảm bảo dữ liệu nhạy cảm không còn tồn tại dưới dạng bản nháp trên máy chủ đám mây.