Gemini hiện có thể xử lý các chỉnh sửa nhàm chán cho bạn trong Google Trang tính
Gemini hiện có thể xử lý các chỉnh sửa nhàm chán cho bạn trong Google Trang tính
Chuyện gì đã xảy ra? Gã khổng lồ công nghệ thuộc sở hữu của Alphabet, Google, vừa công bố bản nâng cấp lớn cho Google Trang tính : giới thiệu trải nghiệm AI tự động, có sự hỗ trợ của trợ lý Gemini.
- Gemini hiện có thể thực hiện các tác vụ phức tạp, nhiều bước, chẳng hạn như định dạng, dọn dẹp dữ liệu và chỉnh sửa cấu trúc—tất cả chỉ trong một lần.
- Tất cả những gì bạn phải làm là mô tả nhiệm vụ bằng các lệnh đơn giản dưới dạng văn bản.
- Với thư viện hành động được hỗ trợ ngày càng mở rộng—bao gồm định dạng, thao tác dữ liệu, chỉnh sửa cấu trúc và lọc—Gemini thực hiện các tác vụ này một cách hiệu quả và chính xác.
Tại sao điều này lại quan trọng? Mặc dù các tính năng AI tương tự đã được tích hợp vào Google Docs và Gmail thông qua Google Workspace, việc bổ sung tính năng tự động hóa nhiều bước vào Google Trang tính đánh dấu sự cải thiện đáng kể về năng suất.
- Nhiều người dùng Google Trang tính xử lý công việc bảng tính thường xuyên, chẳng hạn như quản lý dự án, nhà phân tích tài chính và nhà giáo dục, sẽ được hưởng lợi từ tính năng này.
- Ngay cả người dùng cá nhân cũng sẽ thấy giá trị của tính năng này, dành ít thời gian hơn để "vật lộn" với bảng tính và có nhiều thời gian hơn để đưa ra quyết định sáng suốt và hướng đến kết quả.
- Điều đáng nói là AI Claude có thể thực hiện các tác vụ này, chẳng hạn như chỉnh sửa bảng tính Excel ngay cả khi không mở tệp .
Tại sao tôi phải quan tâm? Nếu bạn làm việc với Google Trang tính hàng ngày—đặc biệt là xử lý các tập dữ liệu lớn với hàng trăm hàng và nhiều cột—bản nâng cấp này có thể giảm đáng kể thời gian và công sức cần thiết cho các tác vụ thường ngày.
- Ví dụ, biên tập viên hiện có thể yêu cầu Gemini trong bảng theo dõi hiệu suất của người viết xóa tất cả các hàng trống, sắp xếp các mục theo thứ tự tăng dần theo thời gian, chèn một cột mới để đánh dấu một câu chuyện là quan trọng (có khá nhiều câu chuyện như vậy) và đóng băng hàng tiêu đề để dễ xem.
- Tất cả những điều này có thể được thực hiện chỉ bằng một lời nhắc bằng thanh bên Gemini trong Sheets và chỉ trong vài giây, trợ lý sẽ hoàn thành nhiệm vụ.
Được rồi, tiếp theo là gì? Mặc dù bản nâng cấp Google Trang tính mới nghe có vẻ ấn tượng, nhưng nó không khả dụng cho người dùng cá nhân không trả phí. Hiện tại, chỉ có người dùng Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus và Google AI Pro for Education mới có quyền truy cập vào tính năng chỉnh sửa nhiều bước của Gemini trong Trang tính. Người dùng cá nhân đang sử dụng gói miễn phí sẽ phải chờ hoặc nâng cấp để có quyền truy cập vào các tính năng chỉnh sửa nhiều bước mạnh mẽ này.