Gemini Gems Tích Hợp Gmail, Drive, Docs: Tăng Tốc Hiệu Suất Với AI Tùy Chỉnh

Gemini Gems Xuất Hiện Trên Google Workspace: Cách Mạng Hóa Năng Suất Làm Việc Bằng AI Tùy Chỉnh

Google đang đẩy mạnh việc tích hợp trí tuệ nhân tạo vào môi trường làm việc hàng ngày bằng cách triển khai tính năng Gemini Gems trên toàn bộ hệ sinh thái Google Workspace. Từ một tính năng độc lập, Gems giờ đây đã hiện diện trực tiếp trên thanh bên của các ứng dụng quan trọng như Gmail, Docs, Drive, Sheets và Slides, mang đến khả năng tùy chỉnh AI chưa từng có.

Gemini Gems Là Gì?

Gems có thể được hiểu là những phiên bản Gemini được cá nhân hóa, hoạt động như các macro hoặc Agent AI thông minh được thiết kế để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể và lặp đi lặp lại. Mục tiêu chính của Gems là tự động hóa quy trình làm việc và tối ưu hóa hiệu suất theo nhu cầu riêng của từng người dùng hoặc vai trò công việc.

Lợi Ích Và Cách Thức Hoạt Động Của Gems

Việc tích hợp Gems vào thanh bên của Workspace mang lại nhiều lợi ích thiết thực, biến AI thành một đối tác làm việc linh hoạt:

1. Tự Động Hóa Công Việc Chuyên Biệt:
   • Marketing: Một Gems có thể được huấn luyện bằng các tài liệu tiếp thị và hồ sơ khách hàng mục tiêu để tự động viết các bài đăng trên mạng xã hội hoặc email quảng cáo với văn phong và giọng điệu chính xác.
   • Bán hàng: Gems có thể tự động hóa các cuộc trò chuyện ban đầu với khách hàng tiềm năng dựa trên dữ liệu CRM.
   • Quản lý Dự án: Người dùng có thể thiết lập Gems để tự động tóm tắt chuỗi email dài, trích xuất các mục hành động, tạo nhắc nhở công việc hoặc soạn thảo báo cáo nội bộ.
2. Tương Tác Trực Tiếp Với Nội Dung:
   • Khi được truy cập qua thanh bên trong Gmail hoặc Docs, Gems có khả năng tương tác và khai thác trực tiếp nội dung người dùng đang làm việc (ví dụ: một tệp đính kèm trong email, một tài liệu đang mở trong Docs).
   • Gems cho phép người dùng thiết lập vai trò cụ thể cho AI, chẳng hạn như đóng vai "CEO Công ty" để đảm bảo mọi thông điệp nội bộ đều được truyền tải với giọng văn nhất quán.
3. Không Yêu Cầu Kỹ Năng Lập Trình:
   • Việc tạo một Gems được thiết kế cực kỳ đơn giản. Người dùng chỉ cần nhấp vào nút “Tạo một Gem” và sau đó sử dụng giao diện trực quan tại gemini.google.com để đặt hướng dẫn, cung cấp dữ liệu nền tảng và thiết lập hành vi cụ thể cho Agent AI của mình.

Tính năng Gemini Gems hiện đang được triển khai dần dần cho người dùng Google Workspace có quyền truy cập Gemini trên thanh bên của các ứng dụng. Điều này đánh dấu một bước tiến lớn, chuyển AI từ một công cụ tìm kiếm hoặc tạo nội dung đơn thuần sang một đối tác tự động hóa công việc cá nhân hóa, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao đáng kể năng suất.