Cẩm nang làm chủ bộ công cụ năng suất: Microsoft OneDrive, OneNote và Clipchamp

Microsoft 365 không chỉ có Word và Excel; bộ ba OneDrive, OneNote và Clipchamp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý dữ liệu, ghi chú và sáng tạo nội dung.

1. Tối ưu hóa Microsoft OneDrive:

   • Files On-Demand: Tính năng này cho phép người dùng nhìn thấy tất cả tệp trên đám mây trong File Explorer mà không cần tải chúng xuống ổ cứng, giúp tiết kiệm dung lượng đáng kể.

   • Personal Vault (Kho lưu trữ cá nhân): Một khu vực được bảo mật bằng xác thực hai lớp (2FA) dùng để lưu trữ các giấy tờ nhạy cảm như hộ chiếu hoặc hồ sơ tài chính.

   • Version History: Cho phép khôi phục lại các phiên bản cũ của tệp trong vòng 30 ngày nếu lỡ tay lưu đè dữ liệu.

2. Khai thác sức mạnh của OneNote:

   • Cấu trúc phân cấp: Sử dụng Notebooks, Sections và Pages để tổ chức thông tin khoa học.

   • Tính năng OCR (Nhận diện ký tự quang học): Người dùng có thể chèn một ảnh chứa văn bản, nhấp chuột phải và chọn "Copy Text from Picture" để trích xuất văn bản tức thì.

   • Web Clipper: Tiện ích mở rộng trên trình duyệt giúp lưu toàn bộ trang web hoặc một vùng dữ liệu trực tiếp vào OneNote mà vẫn giữ nguyên các liên kết.

3. Chỉnh sửa video chuyên nghiệp với Clipchamp:

   • Đây là trình chỉnh sửa video dựa trên web được Microsoft tích hợp sẵn vào Windows 11.

   • Text-to-Speech: Công cụ chuyển đổi văn bản thành giọng nói AI với nhiều ngôn ngữ và tông giọng tự nhiên.

   • Auto-captions: Tự động tạo phụ đề cho video dựa trên nhận diện âm thanh, hỗ trợ đa ngôn ngữ và cho phép tùy chỉnh định dạng phụ đề.